Penulis : Suradi-AMMPI
Antara TKMPN XXVII-2023 dan IPEA 2023. Bersamaan dengan gegap gempita dan karya monumental anak bangsa tersebutlah TKMPN XXVII-2023 yang digelar di kota Yogyakarta kota wisata, kota pelajar, kota mahasiswa dan kota gudeg mulai 27 s.d. 30 November 2023 di hotel The Alana. Acara ini memiliki catatan dan rekor tersendiri karena dari sisi jumlah peserta tembus angka 2.000 yang tentu saja diikuti dengan penguatan kualitas penyelenggaraan dan materi inovasi dari peserta serta materi dari para narasumber mulai dari keynote speaker dan forum manajemen.
Dalam kesempatan opening ceremony yang dihadiri dan dibuka secara resmi oleh Ngarso Dalem Sri Sultan Hamengkubuwono X Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) maka antusias pesertapun fokus dan tertuju pada panggung acara yang menjadi sentra perhatian ballroom hotel The Alana yang dipadati oleh para peserta dan simpatisan TKMPN XXVII-2023. Salah satu agenda seusai pembukaan adalah selebrasi penghargaan prestasi IPEA 2023 bagi para perusahaan aplikan yang mengikuti Indonesia Performance Excellence Award (IPEA) 2023. Sebanyak 4 perusahaan yang berjuang melalui proses penyusunan Dokumen Aplikasi (DA) oleh Champion Team masing-masing kemudian On Desk Assessment (ODA) dan On Site Assesssment (OSA). Dari hasil asesmen yang dilakukan oleh para asesor yang kompeten maka diperoleh prestasi dan penghargaan sebagai berikut :
1. PT. Paguntaka Cahaya Nusantara (The Beginner of Quest for Excellence)
2. PT. PLN Nusa Daya (Best In Class)
3. PT. PLN Energi Primer Indonesia (Best In Class)
4. PT. PLN Unit Induk Distribusi Jakarta Raya (World Class)
Sekali mendayung dua tiga pulau terlampaui. Hari pertama penyelenggaraan TKMPN XXVII-2023 tepatnya Senin, 27 November 2023 merupakan kesempatan berharga dan bermakna karena berkumpulnya para pakar, para ahli dan pejuang mutu & produktivitas berskala nasional. Pada kesempatan yang berharga ini pula DPP AMMPI berinisiatif dan beraksi menyelenggarakan Focus Group Discussion (FGD) yang diselenggarakan pada Senin malam, 27 November 2023 mulai pk 20.00-21.30 Wib. Hadir pada acara ini Agung Yunanto dan Anang Yuliarto (Dewan Pakar DPP AMMPI), Budihartono (Dewan Pembina), DPP AMMPI (Suradi, Damayanti, Sunarso, Reyza) dan Dody Drajat (Representatif Asesor).
Welcome speech Ketua Umum DPP AMMPI. Suradi selaku Ketua Umum DPP AMMPI dalam kesempatan yang berharga ini menyampaikan ucapan terimakasih dan apresiasi atas kehadiran dan kontribusi Dewan Pakar, Dewan Pembina, Representative DPP AMMPI dan asesor IPEA bersama membangun ekosistem yang bersimbiosis mutualistik sinergik secara berkelanjutan melalui acara ini untuk meningkatkan mutu dan produktivitas serta daya saing perusahaan.
Pandangan dan pemikiran IPEA 2024 dari tantangan menjadi peluang. Dengan adanya keberagaman latar belakang para peserta mulai pengalaman kerja, pengalaman berorganisasi, kompetensi dan pendidikan menjadi potensi yang luar biasa untuk menghadapi tantangan menjadi peluang IPEA 2024. Dari hasil pandangan dan pemikiran untuk menyongsong IPEA 2024 yang lebih baik dan lebih baik lagi mendapatkan mutiara ilmu dan hikmah antara lain :
- Penyelenggaraan event selebrasi IPEA 2024 diusahakan secara terpisah dengan TKMPN sehingga lebih khusus dan fokus baik materi agendanya maupun para peserta dan para pemangku kepentingan.
- Pentingnya menyusun prosedur yang terkait dengan penyelenggaraan IPEA secara lebih sistemik dan berkelanjutan.
- Pentingnya rumusan jenis penghargaan IPEA berdasarkan skor di atas 700 (World Class), 550-699 (Best In Class), 400-549 (Quest or Excellence), 250-399 (Beginner quest for excellence), kurang dari 250 (Early quest for excellence).
- Ada peluang market bagi AMMPI melalui program IPEA paska tidak diwajibkannya penerapan Kriteria Penilaian Kinerja Unggul (KPKU) bagi BUMN di Indonesia dan beberapa perusahaan swasta nasional lainnya.
- Terdapat target market 2 segmen yaitu segmen yang berorientasi pada awarding dan segmen yang berorientasi pada FEB.
- Pentingnya remodel AMMPI dengan literasi IQAF (NIST), FEB (FEBINDO), AMMPI (Privilage ke GPEA).
- Pentingnya kemasan IPEA yang tidak terlalu dominan BUMN sehingga memberikan kesempatan dan pengakuan yang sama bagi perusahaan non BUMN.
- Mematangkan sistemnya dan ada asistensi asesor dari swasta (non BUMN) untuk memperkuat keragaman para asesornya.
- Mengangkat atau meng highlight manfaat IPEA yang dibutuhkan oleh customer secara lebih aplikatif (tidak normatif).
- Pentingnya menyusun strategic plan hingga tahun 2030 dan detil aktivitasnya
Key Success Factors IPEA 2024. Yang menjadi daya tarik, daya dobrak dan Key Success Factors AMMPI dalam menggelar IPEA ada 4 sebagai berikut :
- AMMPI memiliki privilage ke ajang GPEA karena menjadi Core Council Member dan satu-satunya organisasi mutu dan produktivitas yang punya otoritas pintu akses ke APQO IC.
- Memiliki strong relation berkolaborasi dengan APQO dan penerbitan sertifikat kolaborasi AMMPI dan APQO sehingga menciptakan bargaining power dan media promo produk AMMPI yang lebih kuat dan legal.
- Menyelenggarakan benchmark sebagai upaya best practice sharing
- Menjadi business advisory dan rekomendasi sebagai bahan masukan dan pertimbangan pemerintah dan perusahaan yang bersangkutan.
What’s the next. Minimal ada 2 cara skala prioritas yang bisa dilaksanakan AMMPI. Pertama, menyelenggarakan seminar IPEA-GPEA 2024 (Best Practice Sharing) dengan menghadirkan narasumber dari luar negeri (expert) dan dalam negeri (best practice peserta IPEA-GPEA). Kedua, potensi segmen market perusahaan peserta TKMPN (tidak tergantung pada BUMN) sehingga paska penyelenggaraan TKMPN dapat diagendakan awareness IPEA.
Kesimpulan dan perbaikan berkelanjutan. Ibarat air yang mengalir, tentu saja pandangan dan pemikiran IPEA 2024 telah dirangkum dan dipetakan apa yang menjadi Key Success Factor nya kemudian menyatukan langkah untuk mewujudkannya. Oleh karenanya pembahasan lanjutan yang lebih fokus, khusus dan detil segera diagendakan AMMPI dengan spirit AMMPI Kontribusi untuk Negeri.
Ada pesta ada hadiah, hadiah dibuka berisi arloji.
AMMPI terus berbenah, AMMPI Kontribusi untuk Negeri.