Penulis : Suradi, SE, MM-AMMPI
Perjuangan tiada henti menuai prestasi. Di kala Selasa tepatnyan 18 April 2023 telah diselenggarakan perhelatan mengukir sejarah tanpa melupakan pelaku sejarah meski dilakukan secara online. Adalah agenda utama penyerahan sertifikat keikutsertaan GPEA 2023 dan beberapa materi yang terkait dengan laporan review Dokumen Aplikasi BINUS University dan pogram GPEA 2023. Turut bergabung Rector BINUS University Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, M.M, para Vice Rector, Leader Category 1 s.d 6. Champion Team (CT), Manajemen AMMPI dan Tim Reviewer Dokumen Aplikasi BINUS University.
Semangat berkolaborasi. Suradi selaku Ketua Umum DPP AMMPI mengucapkan rasa syukur ke hadirat Allah atas segala karunia dan nikmat yang diberikan sehingga kita dapat dipertemukan dalam kunjungan perusahaan peserta GPEA 2023 BINUS secara Online ini. Saling menyadari bahwa BINUS sebagai entitas dunia pendidikan memiliki komitmen dan konsistensi tinggi terhadap penerapan Baldrige Excellence Framework (BEF) mulai dari tataran nasional dan tingkal internasional. Beberapa value creation dan success story yang telah diukir BINUS pada tahun 2022 antara lain keikutsertaan dalam event nasional IPEA sebagai bridge jembatan ke GPEA tahun ini. Meski baru ikut GPEA 2023 yang perdana ini namun semangat Rector dan Vice Rector serta Champion Team luar biasa yang secara paralel menjalankan tugas operasional dan pelayanan universitas.
Setelah mengikuti IPEA 2022 dilanjutkan penyiapan Dokumen Aplikasi, proses asesmen sehingga mendapatkan FBR dari IQPMA kemudian revisi Dokumen Aplikasi BINUS yang didukung oleh Rector, Vice Rector dan CT yang bekerja dan bekerjasama secara terintegrasi menghasilkan karya bersejarah ini.
Kami segenap pejuang AMMPI menyampaikan ucapan selamat dan sukses kepada jajaran Rector, Vice Rector dan seluruh jajaran BINUS yang telah mengikuti IPEA 2022 dan dilanjutkan ke jenjang internasional GPEA 2023 yang sertifikatnya kami serahkan pada kesempatan kunjungan perusahaan secara online ini.
Menapaki 2023 dengan big challenge dan big opportunity harapan kita dengan mengikuti IPEA 2022 dan GPEA 2023 ini tetap dan terus mencermati performance achievement, memantapkan competitive advantage yang akan mewarnai BINUS dengan prestasi baru sebagai pioner dan role model Indonesia dalam kepesertaan GPEA 2023 dari dunia akademisi.
Untuk itu kami ucapkan terimakasih dan apresiasi atas kerjasama dan kerja kolaboratif BINUS untuk bersama-sama memberikan yang terbaik bagi instutusi dan bangsa Indonesia. Pada kesempatan kunjungan perusahaan ini kami laporkan hasil review DA untuk mengikuti GPEA 2023 yang disampaikan oleh Abdul Halim dan seputar APQO IC 2023-2024 oleh Damayanti.
Kami berharap kerjasama dan kerja kolaboratif ini dapat dilanjutkan dan ditingkatkan lagi membangun ekosistem mutu dan produktitivitas bersimbiosis mutualistik sinergik. Kami juga ucapkan terimakasih kepada rekan-rekan kami tim review (Dody Drajad, Suradi dan M. Iqbal) dan admin Arief. Di akhir sambutan Ketua Umum AMMPI menyampaikan pesan moral :
Bila tuan pulang kampung, jangan lupa bawa kemeja batik. Mari kita saling mendukung, semoga BINUS berprestasi yang terbaik
Suka tantangan manfaatkan peluang. Dengan penuh semangat Rektor BINUS University mengungkapkan rasa syukur dan kehormatan bagi BINUS University mengikuti rangkaian kegiatan IPEA 2022 dan GPEA 2023 atas kerjasama dan kerja kolaborasi dengan AMMPI. Sudah menjadi komitmen BINUS University untuk mengutamakan kualitas bagi para stakeholders dengan menyajikan performansi secara terukur dan menerapkan Baldrige Excellence Framework dengan harapan prestasi BINUS University semakin lebih baik. Selain itu Rektor BINUS University menyampaikan ucapan terimakasih kepada Tim AMMPI yang telah mendampingi Tim BINUS University. Yang dirasakan menjadi tantangan adalah jumlah halaman Dokumen Aplikasi peserta GPEA 2023 maksimum 70 halaman dan data komparasi dengan perguruan tinggi lainnya. Dengan adanya kerja kolaborasi ini diharapkan hasilnya sesuai harapan bersama dan mendapatkan feedback untuk perbaikan keberlanjutan. Tak henti-hentinya BINUS University melakukan peningkatan secara terus menerus melalui rekan-rekan Champion Team yang bekerja secara paralel dan multi talent. Tidak banyak perguruan tinggi yang mengikuti GPEA ini sehingga berpeluang untuk membangun jejaring dan BINUS University siap membantu. Semangat terus dan terus semangat untuk menghasilkan prestasi yang terbaik, membanggakan dan maju berkembang.
Laporan kerja Tim review. Dalam laporan kerja Tim review secara holistik dipresentasikan oleh Abdul Halim representatif AMMPI dengan outline : GPEA APQO winner & conference, proses keikutsertaan GPEA, proses penyusunan dokumen, peta kinerja & kualitas Dokumen Aplikasi, Next program dan conclusion. Dalam kesimpulannya terdapat highlight jumlah inovasi proses, kinerja good up level, kinerja poor, kegiatan inovasi dengan skala prioritas kinerja poor, lakukan integrasi Business Excellence, TQM dan ISO, peningkatan kapabilitas melalui proses pembelajaran dan pemberdayaan (workshop & training) Baldrige Excellence Framework.
Promo dan publikasi event 2023. Damayanti selaku VP Finance APQO dan juga memiliki peran strategis sebagai Ketua Bidang Hubungan Luar Negeri AMMPI mempromosikan dan mempublikasikan event internasional 2023. Untuk event internasional antara lain informasi APQO IC yang akan diselenggarakan pada 21-23 November 2023 di Kathmandu Nepal dengan agenda Best Practice Sharing Session, ACE Tea, Competition, APQO International Individual Award, APQO Innovation Class, APQO International Best Practice dan GPEA. Dalam kesempatan ini juga ditayangkan short video penyelenggaraan APQO IC tahun 2019 di Bali untuk memberikan gambaran secara umum penyelenggaraan APQO IC yang didalamnya ada agenda GPEA.
Penganugerahan eCertificate of Completion IQPMA’S Application Document Preparation GPEA 2023. Tibalah puncak acara kunjungan perusahaan ini para peserta terkonsentrasi dan fokus menyaksikan penayangan short video tentang penyerahan e Certificate of Completion IQPMA’S Dokumen Aplikasi persiapan untuk mengikuti GPEA 2023. Dalam penayangan short video ini mengkilas balik perjalanan dan profil BINUS University mengikuti IPEA 2022 dan dilanjutkan dengan mengikuti GPEA 2023.
Berawal diskusi berpeluang kolaborasi. Setelah presentasi laporan hasil Tim Review, event nasional dan internasional 2023 acara dilanjutkan dengan diskusi yang langsung dimanfaatkan oleh Rektor BINUS University dengan menyatakan akan hadir di acara penganugerahan GPEA 2023 di Nepal beserta tim terkait dan kesiapan 2024 lebih lanjut untuk menindaklanjuti apa saja yang menjadi catatan sebagai Opportunity For Improvement (OFI) menjadi Action For Improvement (AFI) dengan berkolaborasi bersama AMMPI.
Akhirnya rangkaian acara kunjungan perusahaan secara online BINUS University sebagai peserta GPEA 2023 ditutup dengan closing statement Ketua Umum AMMPI bahwa dalam kunjungan perusahaan secara online ini mari kita tetap dan terus bangun 4 C yaitu Commitment dalam menerapkannya, Consistent dengan melakukan improvement atau innovation secara berkelanjutan, Challenge dengan memperbanyak data komparasi dengan entitas perguruan tinggi lainnya dan Collaboration yang menjadi solusi bersama antara BINUS University dan AMMPI.
Ada pesta ada hadiah, hadiah dibuka isinya arloji. Mari kita satukan langkah, dengan semangat berkolaborasi.