PT Pelayaran Bahtera Adhiguna (BAg) terus memainkan peran vital dalam industri pelayaran dan logistik energi di Indonesia. Sebagai bagian dari upaya mencapai visi untuk menjadi perusahaan pelayaran dan solusi logistik energi terintegrasi nomor satu di Asia Tenggara, PT BAg secara konsisten melakukan asesmen kinerja. Langkah ini bertujuan untuk memastikan bahwa setiap aspek operasional berjalan dengan efisien dan sesuai dengan standar tertinggi.
Tahun 2024 menandai pelaksanaan asesmen kinerja terbaru PT BAg dalam mengikuti Indonesia Performance Excellence Award (IPEA) 2024 berbasis Business Excellence Framework. IPEA adalah sebuah penghargaan bergengsi yang diselenggarakan oleh Asosiasi Manajemen Mutu dan Produktivitas Indonesia (AMMPI). Melalui asesmen ini, PT BAg tidak hanya berupaya mengevaluasi kinerja unggul saat ini, tetapi juga mengidentifikasi area-area yang dapat ditingkatkan untuk memastikan pertumbuhan yang berkelanjutan.
Apa itu IPEA?
Indonesia Performance Excellence Award (IPEA) adalah penghargaan yang diberikan kepada organisasi di Indonesia yang telah menunjukkan keunggulan dalam kinerja dan manajemen. IPEA berfungsi sebagai tolok ukur nasional bagi organisasi yang ingin mencapai standar tertinggi dalam operasional dan manajerial. Dikelola oleh AMMPI, IPEA menjadi simbol keunggulan bagi perusahaan yang ingin menegaskan posisinya sebagai pemimpin dalam industri masing-masing.
Keunggulan IPEA dibandingkan lembaga asesmen lainnya terletak pada pendekatan holistiknya, yang tidak hanya fokus pada hasil akhir tetapi juga pada proses yang digunakan untuk mencapainya. IPEA menilai berbagai aspek operasional dan manajerial, termasuk kepemimpinan, strategi, pelanggan, pengukuran, analisis, manajemen pengetahuan, tenaga kerja, dan hasil. Dengan kerangka kerja yang komprehensif ini, IPEA membantu perusahaan seperti PT BAg menetapkan standar yang lebih tinggi dan mencapai keunggulan berkelanjutan.
Proses Asesmen Kinerja di PT BAg dengan Standar IPEA
Pada tanggal 5-9 Agustus 2024, PT BAg menjalani proses asesmen yang ketat berdasarkan standar IPEA berbasis Business Excellence Framework. Proses ini memanfaatkan metode RePro dan dilakukan di kantor pusat PT BAg. Tim asesmen terdiri dari profesional berpengalaman yang dipilih oleh AMMPI, yang memiliki keahlian dalam mengevaluasi berbagai aspek operasional dan manajerial. Tim ini dipimpin oleh Totok A sebagai lead assessor, bersama dengan anggota lainnya seperti Abdul Halim dari QA, Dody Dradjat, Khotibul Umam, dan Shef M.
Proses asesmen dimulai dengan pengumpulan data dan analisis awal, yang melibatkan pemeriksaan dokumentasi internal, observasi langsung di lapangan, serta wawancara dengan manajemen dan staf. Salah satu lokasi utama yang dinilai adalah PLTU Tanjung Jati di Jepara, yang memainkan peran penting dalam operasional PT BAg.
Kunjungan ke PLTU Tanjung Jati memberikan tim asesmen wawasan mendalam tentang bagaimana strategi manajemen PT BAg diterapkan dalam situasi nyata. Tim juga mengevaluasi bagaimana operasional di lapangan selaras dengan standar IPEA, yang mencakup efektivitas kepemimpinan, pengelolaan tenaga kerja, serta penerapan strategi untuk mencapai tujuan perusahaan.
Keunggulan IPEA sebagai Standar Asesmen Kinerja
IPEA tidak hanya berfungsi sebagai penghargaan tetapi juga sebagai panduan bagi perusahaan dalam mencapai keunggulan kinerja. Beberapa keunggulan IPEA dibandingkan lembaga asesmen lainnya meliputi:
- Pendekatan Holistik dan Metode RePro (Result to Process): IPEA mengevaluasi kinerja organisasi secara keseluruhan, mulai dari kepemimpinan hingga hasil operasional, memastikan bahwa perusahaan mencapai keselarasan dan keunggulan di semua area. Metode RePro, yang berfokus pada menghubungkan hasil (Result) dengan proses (Process), diterapkan untuk memastikan bahwa setiap hasil yang dicapai oleh perusahaan didukung oleh proses yang efektif dan efisien, sehingga meningkatkan konsistensi dan kualitas kinerja.
- Fokus pada Keberlanjutan: IPEA menekankan pentingnya keberlanjutan dalam setiap aspek bisnis, membantu perusahaan untuk tidak hanya mencapai hasil jangka pendek tetapi juga mempertahankan kinerja yang unggul dalam jangka panjang.
- Adaptabilitas dan Inovasi: IPEA mendorong perusahaan untuk terus berinovasi dan beradaptasi dengan perubahan pasar, teknologi, dan tuntutan pelanggan, menjadikannya alat yang ampuh untuk mempertahankan daya saing.
- Reputasi dan Pengakuan: Sebagai penghargaan nasional, IPEA memberikan pengakuan yang signifikan di tingkat nasional dan internasional, meningkatkan reputasi perusahaan yang menerima penghargaan ini sebagai pemimpin dalam industri masing-masing.
Penutup
Keunggulan IPEA sebagai standar dalam asesmen kinerja memberikan nilai tambah yang tak ternilai bagi PT BAg, membantu perusahaan untuk terus menetapkan standar yang lebih tinggi dalam semua aspek operasionalnya. Dengan berpegang pada prinsip-prinsip yang diatur oleh IPEA, PT BAg siap menghadapi tantangan masa depan dan terus berinovasi untuk mencapai keunggulan yang berkelanjutan.
