Kunjungan Union of Japanese Scientists and Engineers (JUSE) ke AMMPI  : Merenda Asa Kembangkan Kerjasama Lintas Negara

Penulis : Suradi, SE, MM-AMMPI

JUSE datang AMMPI senang. Pada Jumat, 26 Juli 2024 bertempat di Jakarta Design Center (JDC)  Lantai 6 Business Room menjadi tempat pertemuan dan momentum sejarah atas kunjungan delegasi Union of Japanese Scientists and Engineers (JUSE)  ke – Indonesia Quality & Productivity Management Association (IQPMA) – Asosiasi Manajemen Mutu dan Produktivitas Indonesia (AMMPI). Hadir pada acara ini dari AMMPI : Agung Yunanto (Dewan Pakar), Suradi selaku Ketua Umum, Damayanti Kabid Hubungan Luar Negeri, M. Iqbal Bidang Hubungan Luar Negeri,  Salsha staf sekretariat dan Darmanto Bidang Pengembangan Sertifikasi dan Profesi. Sedangkan delegasi JUSE hadir 2 orang :  Mr. Masato Onodera (New Managing Director of JUSE) dan Mr. Kazutoshi Maeda (Assistant).

Dari tantangan menjadi peluang. Dalam kesempatan yang berharga dan langka ini rangkaian acara kunjungan JUSE ke AMMPI ini  dipandu oleh pembawa acara Salsha staf sekretariat AMMPI. Ketua Umum DPP AMMPI – President of IQPMA (Suradi) menyampaikan welcome speech : merasa bersyukur dan sangat senang menerima kunjungan JUSE  secara offline melalui proses komunikasi panjang sebagai kelanjutan hubungan kerjasama yang telah dan terus dirintis melalui event tahunan acara ICQCC yang tempatnya berpindah dari satu negara ke negara lainnya. Hari ini menjadi hari yang spesial karena kedatangan tamu dari delegasi JUSE dan delegasi AMMPI  mengenakan baju batik yang merupakan ciri khas pakaian Indonesia yang mendunia.

Lebih lanjut Ketua Umum DPP AMMPI menjelaskan bahwa pertemuan ini merupakan momentum penting dan strategis sebagai upaya membangun ekosistem mutu dan produktivitas antar negara serta menciptakan iklim kondusif membangun simbiosis mutualisme strategis yang tumbuh berkelanjutan. Pada kesempatan kali ini AMMPI akan memaparkan tentang historis organisasi, profil organisasi,  networking dan kegiatannya yang disampaikan secara detail oleh Damayanti selaku Ketua Hubungan Luar Negeri dan M. Iqbal   kemudian dilanjutkan dengan diskusi atau sharing session yang dimoderatori  oleh Salsha. Dalam diskusi ini bisa saling berbagi ilmu dan pengalaman sehingga bisa saling mengamati, menirukan dan menambahkan  sesuai dengan kebutuhan organisasi dan negara  masing-masing.

Di penghujung welcome speech Ketua Umum DPP AMMPI berharap hasil pertemuan ini  dapat meningkatkan hubungan kerjasama untuk menumbuhkembangkan mutu dan produktivitas serta daya saing global secara berkelanjutan.

Kiprah dan Karya Nyata AMMPI kontribusi untuk Negeri. Mengaktualisasikan AMMPI kontribusi untuk Negeri maka Damayanti mempresentasikan   materi tentang IQPMA History, IQPMA Profile, IQPMA’s Networking dan IQPMA Activities.

IQPMA History dimulai dengan kegiatan observational study with Orif, DR. M Imaizumi from JUSE with Srihono and Ir. Subroto, M.Sc Japan July 1984, IQMA Inauguration May 29, 1985. Untuk di Indonesia pada tahun 1984 terbentuk QC Club kemudian muncul 2 organisasi yaitu YMMI (1985-1998)  dan PMMI (1985) kemudian berkembang ada Wahana Kendali Mutu (1991) dan AFI (2001-2007) yang menjadi embrio terbentuknya AMMPI pada 2008 hingga saat ini parallel dengan kiprah PMMI dengan segala dinamikanya.   

Sedangkan IQMPA Profile yang menjadi critical point bahwa IQPMA yang didirikan sejak 20 Mei 2008 di Jakarta  dengan struktur organisasi yang dinamis dan adaptif yang kepengurusannya dibentuk melalui media hasil Kongres setiap 3 tahun. Operasional dan layanan AMMPI merujuk pada visi, misi dan objektif serta program kekinian khususnya DPP AMMPI periode 2022-2025.

IQPMA’s networking : hingga saat ini IQPMA telah dan terus membangun dan mengembangkan networking baik di kancah nasional maupun di tingkat internasional sehingga tercipta ekosistem mutu dan produktivitas dengan spirit co creation of win-win partnership. Diidentifikasi dan dipetakan juga siapa saja yang menjadi customer dan value creation nya.

IQPMA activities : tidak diragukan lagi kiprah dan karya AMMPI bekerjasama dengan WKM baik di kancah nasional maupun internasional  melalui program 2024 dengan  menyelenggarakan  program nasional : Asesmen IPEA Agustus-September 2024, IQEF di Bandung  pada 22-24 Oktober 2024 dan TKMPN di Bali pada 2-6 Desember 2024. Sedangkan untuk program internasional : IQPC di Manila pada 9-11 September 2024, APQO IC di Mexico City pada 2-4 Oktober 2024  dan ICQCC di Colombo Sri Lanka pada 11-14 November 2024.

Seusai presentasi AMMPI dilanjutkan dengan introduksi JUSE mulai dari propose, vision, JUSE overview  sampai dengan program training, international business, Deming Prize, Quality Control Symposium (QCS), International Conference of Quality Control Circle dan International Conference on Quality (ICQ) 2025 pada 1-4 September 2025 di Tokyo Jepang. Yang menarik dari program ICQ ini adalah kategori papernya terdiri dari 10 jenis yaitu  1. Strategy and the Role of Top Leaders,2.  Introduction of QC Circle Case Studies, 3. Methodologies Supporting TQM, 4. Digitalization and Innovation, 5. Sustainability Growth, 6. Talent Development & Cultivation of Organizational Culture, 7. Supply Chain and Risk Management, 8. Strengthening Organizational Capacity and Management, 9. Healthchare,  10. New Business Development.    

Win-win solution partnership.  Seusai presentasi kiprah dan karya AMMPI kemudian presentasi introduksi pihak JUSE   maka acara dilanjutkan dengan  diskusi kedua belah pihak dengan suasana fun & happy. Dari hasil diskusi bersama  secara interatif, komunikatif dan kooperatif   mentransformasikan tantangan menjadi peluang para  pihak sebagai berikut :

1. Tim JUSE mendapatkan informasi berharga terutama yang terkait dengan histori, profil, networking dan aktivitas AMMPI dan WKM.
2. Tim JUSE mengatakan bahwa terdapat potensial kerja sama berkelanjutan secara win-win solution  antara lain : peningkatan kualitas sumber daya manusia melalui program pelatihan, workshop, seminar dan sejenisnya.
3. Tim JUSE mengundang tim AMMPI untuk dapat menghadiri International Conference on Quality  (ICQ) pada 1 s.d 4 September 2024 di Bellesalle Shinjuku Grand Jepang.
4. Tim JUSE dan tim AMMPI akan saling berbagi jadwal kegiatan internasional sehingga dapat mengetahui jadwal kegiatan internasional tersebut antar lain : benchmark  delegasi Indonesia ke Jepang dan delegasi Jepang ke Indonesia, keikutsertaan tim Indonesia di event yang diorganizer JUSE  dan keikutsertaan anggota JUSE  di event AMMPI-WKM. 
5. Tim JUSE siap mendukung dan membantu penyelenggaraan TKMPN 2024 di Bali antara lain sebagai keynote speech.
6. Tim JUSE tertarik dengan penyelenggaraan IQPC dan welcome menjadi host untuk tahun-tahun berikutnya.
7. Tim JUSE menyambut baik usulan program workshop Introduce Deming Prize Criteria bagi perusahaan-perusahaan di Indonesia dan bisa di propose langsung ke Sekretariat JUSE di Jepang.

Dari hasil kunjungan ini minimal menjadi insight dan inspiration untuk memotivasi peluang kerja sama ke depan para pihak untuk tetap dan terus bekerjasama dan bekerja kolaboratif secara berkelanjutan sebagai aktualisasi kolaborasi di bidang mutu dan produktivitas  antar negara.

Di akhir kunjungan ini Agung Yunanto selaku Dewan Pakar AMMPI menyampaikan closing remark bahwa presentasi JUSE sungguh sangat menginspirasi untuk  melakukan improvement dan berharap kerjasama ini terus berkelanjutan serta sebagai bahan pertimbangan dan persetujuan AMMPI memenuhi legal formal di event internasional ICQCC. Dengan senang hati AMMPI dan WKM mengundang JUSE di acara TKPMPN 2024 yang diselenggarakan di Bali sekaligus turut berkontribusi menjadi keynote speech. Ke depan saling bekerjasama membuat program bersama secara win-win solution partnership.

Bila tuan ke Jakarta, jangan lupa ke stasiun kota.

AMMPI merenda asa, kembangkan kerjasama lintas negara.