Penulis : Suradi, SE, MM-AMMPI
Membuat sejarah dengan pelaku sejarah. Pada Kamis, 30 Maret 2023 diselenggarakan acara bersejarah dengan pelaku sejarah meski secara online. Karena pada saat tersebut diadakan audiensi antara AMMPI dan COGINDO dengan agenda utama penyerahan sertifikat keikutsertaan GPEA 2023 dan beberapa materi yang terkait dengan laporan review Dokumen Aplikasi COGINDO dan pogram detil GPEA 2023 serta tahun berikutnya. Hadir Dirut COGINDO (Ade Hendratno), Direktut SDM (Triyono Budi), Direktur Bisnis (Kukuh Pambudi), Direktur Operasi (Mulyadi). Direktur Keuangan (Hari Muhardani), para Senior Leader, Champion Team, Manajemen AMMPI, Tim Reviewer yang selama ini berkiprah dan berkarya atas penerapan Business Excellence Framework (BEF) COGINDO.
Sambutan Ketua Umum DPP AMMPI. Dalam kata sambutan Suradi selaku Ketua Umum DPP AMMPI menyatakan bahwa bagi kami COGINDO sebagai perusahaan yang memiliki komitmen dan konsistensi tinggi terhadap penerapan Baldrige Excellence Framework (BEF) baik di tingkat nasional maupun tingkal internasional
Beberapa value creation dan success story yang telah diukir COGINDO pada tahun 2022 antara lain keikutsertaan dalam event nasional IPEA sebagai bridge jembatan ke GPEA tahun ini. Meski baru ikut GPEA 2023 ini namun time response Senior Leader (SL) dan Champion Team (CT) sungguh luar biasa sangat responsif sehingga membantu tugas bersama dalam keikutsertaan GPEA 2023.
Setelah mengikuti IPEA 2022 yang tentu saja saja melalui proses, perjalanan dan perjuangan panjang menyiapkan Dokumen Aplikasi, proses asesmen secara offline sehingga mendapatkan Feedback Report (FBR) dari IQPMA kemudian process review dan revisi Dokumen Aplikasi COGINDO yang didukung oleh BoD, SL dan CT yang bekerja dan bekerjasama secara terintegrasi menghasilkan karya bersejarah ini.
Kami segenap pejuang AMMPI menyampaikan ucapan selamat dan sukses kepada jajaran BoD, SL, CT dan seluruh jajaran COGINDO yang mengikuti IPEA 2022 dan dilanjutkan ke jenjang internasional GPEA 2023 yang sertifikatnya kami serahkan pada kesempatan kunjungan perusahaan secara online ini.
Menapaki 2023 dengan big challenge dan big opportunity harapan kita dengan mengikuti IPEA 2022 dan GPEA 2023 ini tetap dan terus mencermati performance achievement, mengevaluasinya menindaklanjutinya, memantapkan competitive advantage yang akan mewarnai COGINDO dengan semangat yang terbarukan.
Lebih lanjut Suradi mengucapkan terimakasih dan apresiasi atas kerjasama dan kerja kolaboratif COGINDO untuk bersama-sama memberikan yang terbaik bagi perusahaan dan bangsa. Pada kesempatan kunjungan perusahaan ini kami laporkan hasil review DA untuk mengikuti GPEA 2023.
Kami berharap kerjasama dan kerja kolaboratif ini dapat dilanjutkan dan ditingkatkan lagi membangun ekosistem mutu dan produktitivitas bersimbiosis mutualistik sinergik. Kami juga ucapkan terimakasih kepada rekan-rekan kami tim review (pak Bambang, pak Dody dan pak Imam). Teriring doa semoga Allah mudahkan dan berkahi segala urusan kita. Aamiin.
Di penghujung sambutan, Suradi mencairkan suasana kebersamaan dengan pesan moral :
Bila tuan ke Singkawang, jangan lupa singgah ke tugu khatulistiwa.
Mari kita terus berjuang, untuk kejayaan perusahaan dan bangsa.
Ada pesta ada hadiah, hadiah dibuka isinya arloji.
Yang sulit terasa mudah, dengan semangat berkolaborasi
Gayung bersambut, Dirut COGINDO berikan sambutan. Dalam kesempatan yang berharga ini Dirut COGINDO gayung bersambut atas inisiatif dan aksi AMMPI dengan menyampaikan spirit COGINDO tetap dan terus berkomitmen untuk melakukan perbaikan proses dan sistem, ingin menjadi global player yang diakui oleh organisasi global dan masuk jajaran perusahaan yang berkelas global.
Holistic review hasil kerja Tim review. Dalam laporan hasil review secara holistik dipresentasikan oleh Abdul Halim representatif AMMPI dengan outline : GPEA APQO winner & conference, proses keikutsertaan GPEA, proses penyusunan dokumen, peta kinerja & kualitas Dokumen Aplikasi, Next program dan conclusion. Dalam kesimpulannya terdapat highlight jumlah inovasi proses, kinerja good up level, kinerja poor, kegiatan inovasi dengan skala prioritas kinerja poor, lakukan integrasi Business Excellence, TQM dan ISO, peningkatan kapabilitas melalui proses pembelajaran (workshop & training) Baldrige Excellence Framework.
Promo event 2023. Acaranyapun semakin menarik dan tertantang ketika Damayanti selaku VP Finance APQO dan juga Ketua Bidang Hubungan Luar Negeri mempromosikan event 2023 baik nasional maupun internasional. Dengan penuh antusias diperkenalkan kembali event nasional 2023 yaitu program Indonesian Conference & Competition Occupational Safety & Health (ICC OSH) 2023 yang pada tahun ini merupakan ICC OSH yang ke 3 yang akan diselenggarakan pada 23 s.d. 26 Mei 2023 di Malang
Untuk event internasional antara lain informasi APQO IC yang akan diselenggarakan pada 21-23 November 2023 di Kathmandu Nepal dengan agenda Best Practice Sharing Session, ACE Tea, Competition, APQO International Individual Award, APQO Innovation Class, APQO International Best Practice dan GPEA. Selain itu ada event International Quality & Productivity Convention (IQPC) 2023 di Kuala Lumpur Malaysia pada 4-7 September 2023, International Covention On Quality Control Circles (ICQCC) 2023 di Beijing pada Oktober 2023 dan European Congres of Quality 2023 di Portugal pada 9-10 November 2023.
Penyerahan e Certificate of Completion IQPMA’S Application Document Preparation GPEA 2023. Acaranya semakin menarik perhatian peserta karena para peserta terkonsentrasi dan fokus menyaksikan penayangan short video tentang penyerahan e Certificate of Completion IQPMA’S Dokumen Aplikasi persiapan untuk mengikuti GPEA 2023. Dalam penayangan short video ini mengkilas balik perjalanan dan profil COGINDO mengikuti IPEA 2022 dan dilanjutkan dengan mengikuti GPEA 2023.
Diskusi membangun komunikasi, Setelah presentasi event nasional dan internasional 2023 acara dilanjutkan dengan diskusi interaktif. Secara umum hasil diskusinya bahwa dalam asesmen GPEA 2023 tidak ada On Site Assessment (OSA) tetapi hanya On Desk Assessment (ODA) saja sehingga dari awal dilakukan penguatan terhadap penyusunan dan review Dokumen Aplikasi (DA) serta tidak ada persiapan teknis selama asesmen. Proses asesmen GPEA 2023 dijadwalkan antara Mei s.d. Juni 2023. Menurut Tim Review AMMPI sangat terkesan atas respon cepat, komunikasi yang baik dan proses perbaikan atas hasil review yang responsif oleh Champion Team. Agenda GPEA 2023 dan TKMPN 2023 cukup ketat sehingga perlu pengaturan resources yang ada. Di sisi lain tersampaikan testimoni dari Champion Team dengan menyampaikan ungkapan rasa terimakasih kepada Tim Review dan AMMPI yang memiliki komitmen tinggi atas jadwal waktu yang ditentukan dan proses pembelajaran Baldrige Excellence Framework dan penyusunan Dokumen Aplikasinya.
Akhirnya rangkaian acara kunjungan perusahaan secara online COGINDO sebagai peserta GPEA 2023 ditutup dengan doa bersama untuk kesuksesan dan keberkahan COGINDO, AMMPI dan Indonesia dalam menjalankan aktivitasnya dan mengikuti GPEA 2023.