Penulis : Suradi-AMMPI

From 2023 to GPEA 2024. Saat ini kita pada posisi medio November 2023 sehingga kiprah dan karya kita tahun 2023 pun akan segera berakhir sehingga begitu penting dan strategisnya untuk menyongsong GPEA 2024 dengan rasa percaya diri dan optimis. Sebagai aktualisasi kesiapan menyongsong GPEA 2024 maka diselenggarakan sosialisasi road to GPEA 2024 dan sharing session pada Senin, 13 November 2023 secara online mulai pk 13.30-15.00 wib.  Sebagai host dalam acara ini adalah Reyza selaku sekretaris DPP AMMPI yang selama ini banyak membantu di balik layar, memfasilitasi dan memediasi keikutsertaan perusahaan dalam GPEA.  Acara dihadiri oleh peserta antara lain representative PLN UID Jaya, Pupuk Kaltim (PKT), PLN EPI, Pupuk Indonesia, PUSRI, Binus University, PLN Nusa Daya yang bertansformasi nama perusahaan pada 27 Oktober 2023 dan pengurus DPP AMMPI yang terkait.

Welcome speech Ketua Umum DPP AMMPI. Suradi selaku Ketua Umum DPP AMMPI dalam kesempatan yang berharga ini menyampaikan ucapan terimakasih dan apresiasi atas kepercayaan dan kesempatan yang diberikan perusahaan peserta GPEA sehingga turut berkontribusi  terjalinnya kerjasama internasional membangun ekosistem yang bersimbiosis mutualistik sinergik secara berkelanjutan, minimal terjadi sharing pengalaman dan inovasi untuk meningkatkan mutu dan  produktivitas. Suradi juga menganalogikan bahwa terdapat 3 etape dalam siklus kegiatan ini yaitu pertama adalah masa lalu sebagai kenangan dan kilas balik sebagai  learning process dengan segala performance achievement nya. Kedua, masa saat ini sebagai realita maka bersama simak materi road to GPEA 2024 dan sharing session pengalaman jam terbang dalam ajang IPEA dan GPEA. Ketiga masa yang akan datang sebagai pengharapan bersama untuk meraih kinerja perusahaan yang lebih baik dan lebih baik lagi di kancah nasional dan internasional.    

Ketua Bidang Hubungan Luar Negeri (Head of Foreign Affairs), Damayanti, S.E., M. M., menyampaikan materi lebih kenal dan lebih dekat dengan kegiatan AMMPI bekerja kolaboratif dalam ajang internasional APQO IC dengan beraneka ragam kegiataannya. Ada keunikan dan sekaligus keunggulan acara APQO IC ini karena agendanya yang komprehensif, adaptif dan dinamis secara berkelanjutan. Agenda yang banyak diminati dalam event APQO IC ini adalah ACE Team dan Global Performance Excellence Award (GPEA), sharing session dan penghargaan individual lainnya yang di tahun 2023 ini diselenggarakan di Nepal dan untuk  tahun 2024 di Meksiko.

Lebih jauh dijelaskan persyaratan untuk mengikuti GPEA 2024 dan beberapa jenis penghargaan yang diperoleh terdiri dari 3 kategori yaitu Work Class, Best In Class dan Quest for Excellence dengan indikator skor masing-masing.

From IPEA to GPEA 2024. Dalam kesempatan ini Abdul Halim selaku Kabid Penelitian dan Pengembangan DPP AMMPI melanjutkan sharing session dengan mengawali perjalanan IPEA 2023 yang diikuti 5 perusahaan aplikan (PLN UID Jaya, PLN Nusa Daya, PCN, PLN EPI dan PLN Pusat) dan GPEA 2023 yang juga diikuti 5 perusahaan aplikan (Pupuk Kaltim, Pupuk Indonesia, PUSRI, Binus University dan COGINFO). Untuk menyongsong tahun 2024 terdapat current & potential applicant sebanyak 11 perusahaan. Hal ini menjadi tantangan untuk ditransformasikan menjadi peluang besar AMMPI yang semakin berarti.

Bagaimana untuk menggapai sukses di GPEA 2024, maka Abdul Halim memberikan triks dan tips tentang pentingnya kematangan proses yang dituangkan dalam Approach, Deployment, Learning dan Integration  (ADLI)  sedangkan  aspek  hasil mencakup Level, Trend, Comparison dan Integration (LeTCI).  Secara kuantitatifnya diukur dalam skor untuk ADLI (550) dan LeTCI (450). Berbicara tentang result yang berisi kinerja perusahaan maka sebaiknya diambilkan dari kinerja perusahaan yang terkini.

Peserta bertanya, Narasumber menjawab.  “Ada pesta ada hadiah, hadiah dibuka isinya arloji. Materi tersampaikan sudah, saatnya kita berdiskusi.” Agar lebih interaktif maka dibuka agenda tanya jawab yang dimoderatori oleh Suradi. Suasanapun semakin atraktif ketika ada pertanyaan peserta yang berkaitan dengan batas akhir submit dokumen, program pendampingan dan penggunaan BEF versi baru. Maka narasumber (Abdul Halim dan Damayanti) secara kompak dalam teamwork AMMPI merespon pertanyaan tersebut dan menegaskan bahwa sebagai pilihan gunakanlah result dengan performance achievement yang terkini (ilustrasi bila submit Dokumen Aplikasi 2023 usahakan result memuat kinerja dan inovasi s.d Desember 2023). Program atau jadwal pendampingan adalah AMMPI yang siap membantu memberikan masukan dengan melakukan review Dokumen Aplikasi (DA)  dan bahkan melakukan refresh Business Excellence Framework (BEF) bagi personalia Champion Team. Penggunaan BEF terkini semakin memantapkan aplikan dalam menerapkan methodologi penyusunan Dokumen Aplikasi (DA).

Spirit message dan closing mark Dewan Pakar DPP AMMPI. Sebagai perwujudan jiwa korsa dan esprit de corp maka dalam acara Road to GPEA 2024 dan sharing session ini Agung Yunanto selaku Dewan Pakar DPP AMMPI memberikan spirit message dan closing mark. Diawali dengan rasa syukur, rasa senang dan menambah adrenalin yang tersemangatkan dalam menata kelola ekselensi perusahaan. Ada 3 spirit message yang  menjadi sebuah kekuatan bagi  AMMPI. Pertama, business advisory dengan melakukan pendampingan memberikan manfaat secara maksimal dan professional diantaranya penyampaian Feedback Report (FBR) sebagai bahan masukan untuk melakukan improvement secara berkelanjutan bagi perusahaan peserta GPEA. Kedua, menjadi ajang benchmark dan membangun network untuk menciptakan daya saing yang ekselen baik di tataran nasional maupun global. Ketiga, rekomendasi untuk mengikuti GPEA melalui satu pintu AMMPI atau IQPMA. Bagi perusahaan peserta GPEA atau aplikan juga menyampaikan spirit  bahwa dengan mengikuti GPEA ini sebagai peluang untuk melalukan improvement secara berkelanjutan dengan memberikan perhatian pada aspek proses (ADLI) dan result (LeTCI).

Secara umum Agung Yunanto merasa bersyukur dan bangga atas konsen dan komitmen yang tinggi perusahaan peserta GPEA dalam menjalankan prinsip dan kriteria bisnis ekselen. “Kecil-kecil buah duku, kalau besar buah durian. AMMPI siap membantu, lakukan perbaikan secara berkelanjutan.”      

Suradi sebagai moderator memberikan apresiasi kepada Agung Yunanto dengan pantun “Bila tuan ke Bandung, jangan lupa belanja roti Kartikasari. Terimakasih atas spirit message pak Agung, bersemangat ekselensi yang lebih baik lagi.”

Semoga hasil dari program GPEA 2024 ini dapat memberikan nilai tambah bagi diri, organisasi/perusahaan dan bangsa untuk menambah pengetahuan dan berbagi pengalaman dalam kancah glonal. Terus melaju untuk AMMPI dan Indonesia maju. AMMPI kontribusi untuk Negeri. ”Buah durian, buah alpukat. Semoga kita dipertemukan, di ajang GPEA 2024.” 

Penulis : Suradi-AMMPI

Untuk kali pertama  konvensi internasional mutu dan produktifitas atau International Quality and Productivity Convention (IQPC) diselengarakan di manca negara tepatnya di Kuala Lumpur Malaysia yang tahun-tahun sebelumnya diadakan di Indonesia. Bertempat di Hotel Seri Pacific, konvensi ini berlangsung pada 4 s.d. 7 September 2023. Acara yang diselenggarakan oleh Indonesian Quality and Productivity Management Association (IQPMA) atau Asosiasi Manajemen Mutu dan Produktivitas Indonesia (AMMPI) dan Wahana Kendali Mutu (WKM) yang didukung oleh Malaysia Productivity Corporation (MPC) dengan mengangkat temaBoosting Productivity Through Creativity & Innovation. Acara   ini diselenggarakan setiap tahun sejak tahun 2012 yang tempat penyelenggaraannya berpindah-pindah  dan terakhir diselenggarakan di Bali pada  2022 paska pandemi Covid 19.

Ketua Penyelenggara IQPC 2023, Ir. Budihartono. M.Sc., menerangkan bahwa konvensi ini secara filosofis lebih merupakan ajang sharing inovasi dari berbagai jenis usaha atau industri mulai dari manufaktur, farmasi, pertambangan dan  industri barang atau jasa lainnya. “Tiap-tiap tim  unjuk kebolehan atas inovasi yang mereka ciptakan dan pengaruhnya terhadap mutu serta produktivitas atau kinerja. Mereka dinilai oleh juri yang kompeten yang berasal dari Indonesia, Malaysia dan Philippine, lalu diberi apresiasi sesuai kategori hasil penjurian dan best innovation serta best presentation per stream” lanjut Budi. Salah satu keuntungan keikutsertaan dalam konvensi ini adalah tiap-tiap tim memiliki peluang untuk menguji sekaligus mengadopsi manakala ada inovasi yang layak dikembangkan bagi perusahaannya. “Sangat dimungkinkan terjadi cross knowledge opportunities,” tukas Budi.

Ketua Bidang Hubungan Luar Negeri (Head of Foreign Affairs), Damayanti, S.E., M. M., menambahkan bahwa jumlah peserta konvensi sekitar 500 orang, terdiri dari 93 tim (79 Tim secara offline dan 14 Tim secara online) berasal dari 56 organisasi atau perusahaan dan 7  negara (Indonesia, Malaysia, Thailand, Singapura, Philipina, Zambia dan Sri Lanka), dibagi dalam 4 stream (A, B, C dan D). Tiap-tiap  stream menampilkan sekitar 23 tim presenter. Damayanti menambahkan, “Selain sharing inovasi, dalam konvensi ini juga akan dihadirkan para pakar mutu dan produktivitas yang dikemas dalam diskusi panel dan champion sharing session. Sebagai narasumber diskusi panel terdiri dari 3 orang pakar yaitu Mr. Noorrazidi Che Azib (Deputy Vice President Inari Amertron Berhad), Dr. Rey Fremista – President Philippine Society for Quality (PSQ) dan Mr. Budihartono-Advisory Council IQPMA yang dimoderatori oleh Mr. Kamaruzaman Jahidin-Association Director BMPro Solution. Sedangkan untuk champion sharing session terdiri dari 4 orang narasumber  yaitu Mr. Sih Anggoro (Stream A), Mr. Rohizam Md Yusoff (Stream B), Mr. Che Abdul Kadir bin Abdullah (Stream C) dan Ms. Mangalika de Silva (Stream D).   

Pada bagian lain, Suradi, S.E., M. M. selaku President of IQPMA, menyatakan bahwa ajang  ini sangat penting dan bermanfaat bagi individu, tim  dan organisasi atau perusahaan untuk memperoleh kesempatan mempresentasikan karya-karya unggulan di ajang international. Menurut Suradi, konvensi ini bermanfaat dan strategis juga  bagi para pimpinan atau manajemen perusahaan karena dapat menjadi sumber inspirasi dan motivasi serta membuka wawasan baru dalam menyikapi penerapan Sistem Manajemen Mutu Terpadu dan perkembangannya. Belum lagi dalam ajang seperti ini juga terbuka terjalinnya kerjasama internasional membangun ekosistem yang bersimbiosis mutualistik sinergik secara berkelanjutan, minimal terjadi sharing pengalaman dan inovasi untuk meningkatkan mutu dan  produktivitas.

Suradi bersyukur atas value creation dalam IQPC 2023 ini yaitu penyelenggaraan kunjungan perusahaan.  Dalam  kunjungan perusahaan yang diselenggarakan pada Kamis, 7 September 2023 ini diterima langsung oleh COO Prasarana Berhad Ramli Shafie dan tim yang berlokasi di MRT Putrajaya Line Office Admin Building, Sg. Buloh Depot Lot 488, Jalan Batu 3 Sg. Buloh Sek. U4, 40150 Shah Alam, Selangor Malaysia. Acara dimulai dengan sambutan dari COO Prasarana Berhad kemudian dilanjutkan dengan presentasi  dan penjelasan proses bisnis  Prasarana Berhad oleh Izamir B. Idrus selaku Head of Engineering MRT Putrajajaya Line. Secara sekilas profil Perusahaan  Prasarana Berhad adalah perusahaan yang mengelola transportasi di Malaysia meliputi layanan MRT, LRT dan Bus dan juga jasa konsultasi dan pelatihan terkait teknologi dan layanan transportasi MRT, LRT dan Bus.

Secara umum acara IQPC 2023 ini yang pertama kali di manca negara ini  diselenggarakan secara  hybrid di Kualalumpur Malaysia dapat berlangsung sukses dan menebarkan banyak manfaat. Seluruh peserta hadir  baik melalui offline maupun online dan dapat mengikuti seluruh rangkaian acara.  Peserta konvensi   dapat  mempresentasikan  karya-karya unggulannya dan  mampu menjawab pertanyaan yang disampaikan oleh Tim Juri dengan antusias dan semangat.

Semoga hasil dari IQPC 2023 ini dapat memberikan nilai tambah bagi diri, organisasi/perusahaan dan bangsa untuk menambah pengetahuan dan berbagi pengalaman dalam melakukan innovation dan improvement dari berbagai  negara peserta secara berkelanjutan. Sampai jumpa kembali di IQPC 2024 di Philippina. Salam mutu dan produktivitas. Terus melaju untuk AMMPI dan Indonesia maju.  

Oleh : Suradi-AMMPI

Sebagai bagian yang terintegrasi dengan rangkaian acara International Quality & Productivity Convention (IQPC) 2023 yang diselenggarakan di Kuala Lumpur Malaysia pada 4 s.d 7 September 2023 maka Asosiasi Manajemen Mutu dan Produktivitas Indonesia  (AMMPI) atau Indonesia Quality & Productivity Management Association (IQPMA) bersama PT Riung Mitra Lestari pada Kamis, 7 September 2023 berkesempatan mengunjungi Perusahaan Prasarana Berhad Malaysia. AMMPI yang dipimpin langsung oleh Suradi selaku President of IQPMA, Sih Anggoro selaku Kabid Hubungan Dalam Negeri dan Kemasyarakatan sekaligus sebagai koordinator lapangan (korlap) dan Galih Dwi Atmojo selaku anggota Bidang Hubungan Dalam Negeri dan Kemasyarakatan  bersama  10 orang peserta  dari PT. Riung Mitra Lestari yang terdiri dari tim inovasi dan manajemen. Kegiatan ini terselenggara oleh AMMPI bekerjasama dengan Wahana Kendali Mutu (WKM) dan didukung oleh  Malaysia Productivity Corporation (MPC) dan Prasarana Berhad Malaysia yang menjadi objek kunjungan perusahaan.

Menurut Damayanti selaku manajemen WKM yang juga Kabid Hubungan Luar Negeri IQPMA menyampaikan manfaat dari kegiatan kunjungan perusahaan ini antara lain para peserta mendapatkan wawasan baru (outward looking) terhadap best practice sehingga dapat mengamati atas praktek bisnis terbaik dan role model, mencontoh hal-hal yang menjadi keunggulan atau kekuatan (strength) dan menambahkan atau memodifikasi atas hal-hal yang menjadi keunggulan tersebut sehingga memberikan nilai tambah di perusahaan peserta seusai mengikuti kunjungan perusahaan. Secara korporasi sebagai aktualisasi proses organization learning dan menjadi peluang untuk membangun ekosistem dan simbiosis mutualistik sinergik tingkat global secara berkelanjutan.

Rombongan diterima langsung oleh Ramli Shafie selaku COO Prasarana Berhad dan tim yang berlokasi di MRT Putrajaya Line Office Admin Building, Sg. Buloh Depot Lot 488, Jln. Batu 3 Sg. Buloh Sek. U4, 40150 Shah Alam, Selangor Malaysia. Acara dimulai dengan sambutan dari COO Prasarana Berhard kemudian dilanjutkan dengan presentasi  dan penjelasan proses bisnis  Prasarana Berhard oleh Izamir B. Idrus selaku Head of Engineering MRT Putrajajaya Line. Secara sekilas profil Perusahaan  Prasarana Berhard adalah perusahaan yang mengelola transportasi di Malaysia meliputi layanan MRT, LRT dan Bus dan juga jasa konsultasi dan pelatihan terkait teknologi dan layanan transportasi MRT, LRT dan Bus.

Suasana dalam ruangan presentasi semakin antusias, mencair dan interaktif  ketika dibuka tanya jawab dengan peserta. Beragam pertanyaan disampaikan oleh peserta mulai dari keluhan pengalaman yang langsung dialami oleh salah seorang peserta saat naik MRT di Kuala Lumpur hingga pertanyaan terkait strategi bisnis   Prasarana dalam mengembangkan usaha dan melayani publik. Semua pertanyaan dijawab dengan baik oleh pihak Prasarana Berhard.

Setelah sesi tanya jawab rombongan diajak site visit untuk melihat Operational Control Centre (OCC)  yang menjadi pusat monitoring semua aktivitas MRT, LRT dan Bus sehingga terpantau dengan sangat detail. Permasalahan yang terjadi, sumber masalahnya hingga kondisi emergency semua dipantau selama 24 jam oleh para petugas yang kompeten sesuai dengan perannya antara lain traffic control, power controller, engineering, communication controller dan supervisor.

Seusai dari OCC rombongan melanjutkan site visit ke area workshop MRT yang berlokasi masih di area yang sama. Di area ini terdiri dari 7 line workshop. Armada MRT secara periodik dirawat dan diperbaiki di area ini agar dapat dipastikan kelayakan dan keamanan operasonalnya. Di area ini juga terdapat lintasan pengujian dan pencucian sebelum MRT kembali beroperasi. Para peserta diajak memasuki ruangan depan MRT yang difasilitasi dengan peralatan modern yang terhubung dengan OCC.

Sebagai learning point kunjungan perusahaan Prasarana Malaysia ini antara lain keterbukaan dan keramahan dalam menerima kunjungan perusahaan. Standarisasi OCC yang telah mengadop dan mengadap bidang IT, electrik dan mekanik termasuk kualifikasi petugas OCC. Proses rekrut dan pengembangan SDM antara lain lulus test seleksi, menjalani OJT, sistem rotasi longshift (backup di rumah) dan melakukan asesmen secara periodik. Dari sisi dokumentasi data base menerapkan daily review yang bersifat quick response, weekly dan monthly review. Untuk contingency plan OCC room terdapat backup. Untuk MRT kereta bisa dijalankan secara manual dan ada observer on board untuk kendalikan kereta. Penumpang juga bisa berkomunikasi ke OCC bila terjadi keadaan darurat. Sedangkan untuk tata kelola inovasinya dimulai dari internal perusahaan kemudian kompetisi di tingkat perusahaan group.     

Setelah dari area workshop maintenance rombongan sampai pada sesi terakhir yaitu jamuan makan yang disediakan oleh Prasarana Berhad  dengan menikmati hidangan menu tradisional khas  Malaysia kemudian ditutup dengan acara closing ceremony. Para pihak yaitu AMMPI dan Prasarana Malaysia  memberikan cinderamata sebagai rasa terima kasih dan tali asih atas kesempatan dan kerja kolaboratif antar bangsa yang sangat berharga ini. Sebagai ungkapan rasa syukur,  terimakasih dan apresiasi di ranah sesama melayu ini  maka  President of IQPMA  menyampaikan closing statement berupa pantun berikut ini :

Kerlap kerlip Bintang bertaburan, hanya satu yang terlihat terang. Meski hari ini banyak acara yang menjadi pilihan, berkunjung ke Prasarana yang paling disayang.

Indah nian kain kebaya, dipake orang pergi ke pesta. Hari ini kita sungguh bahagia, penyambutan Prasarana luar biasa.

Bila tuan ke Surabaya, jangan lupa singgah ke Madura. Semoga Prasarana makin jaya, pegawainyapun  makin sejahtera.

Di akhir pantun tersebut disambut dengan gempita tepuk tangan meriah  sebagai tanda kegembiraan dan kebersamaan berkelanjutan antara Prasarana dan AMMPI sekaligus mengantar kepulangan rombongan AMMPI kembali menuju Kuala Lumpur. Terus Melaju untuk AMMPI dan Indonesia Maju.

Penulis : Suradi – AMMPI

Bersejarah dan Menggugah. Bertempat di Gedung PLN Tarakan yang berlokasi di Balikpapan tepatnya Senin, 28 Agustus 2023 diselenggarakan acara bersejarah dan menggugah. Karena pada saat tersebut diadakan opening asesmen Indonesia Performance Excellence Award (IPEA) 2023 PLN Tarakan untuk yang pertama kalinya.

Acara ini dihadiri secara langsung oleh Direktur Utama PLN Tarakan (Feby Joko Priharto), Direktur  Keuangan dan Administrasi (Zulhendri), Direktur Operasi dan Pengembangan Usaha (Reny Wahyu Setiawan) para Senior Leader, para Champion Team yang selama ini berkiprah dan berkarya menerapkan Business Excellence Framework (BEF) PLN Tarakan dan pejuang kinerja ekselen baik secara offline maupun online bergabung antara lain peserta dari Kalimantan, Sulawesi, Nusa Tenggara, Papua dan lainnya. Dari AMMPI hadir Ketua Umum DPP AMMPI (Suradi) dan para asesor IPEA terdiri dari Quality Assurance (Abdul Halim), Lead Assessor (Bambang Mulyawan), Member Assessor : Dody Drajat dan Ma’ruf Heru Mulyanto

Safety Induction dan Patriotisme. Acara dimulai dengan penayangan short video safety induction dilanjutkan penguatan jiwa nasionalisme dan patriotisme dengan manyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya dan Mars PLN Tarakan kemudian doa bersama untuk kesuksesan dan keberkahan rangkaian acara asesmen IPEA 2023 PLN Tarakan ini.

Executive Summary.  Diretur Utama PLN Tarakan menyampaikan sambutan dengan diawali ungkapan rasa syukur dan ucapan terimakasih atas kehadiran Ketua Umum AMMPI, para asesor dan Quality Assurance IPEA 2023 PLN Tarakan di Balikpapan ini dan seluruh peserta opening meeting asesmen IPEA 2023 yang hadir  baik yang mengikuti secara offline maupun secara online.

Sampai dengan tahun 2022 PLN Tarakan berhasil mencapai pendapatan Perusahaan sebesar 1,79 Trilyun (naik 17%YoY dari sebelumnya) dengan total 17.717 tenaga kerja yang mengelola 1,56 GW pembangkit, 3.381 KMS jaringan transmisi, 253 gardu induk dan 9,93 juta end user atau pelanggan akhir PLN. Dengan program transformasi Perusahaan  berhasil mengakselerasikan pertumbuhan berkelanjutan (accelerating sustainable growth) baik aspek finansial maupun pelanggan. Adapun program transformasi yang dijalankan mengakselerasi pertumbuhan berkelanjutan dengan 15 breakthrough yang dijabarkan dalam 51 initiative, 72 sub initiative dan 541 milestone.

Selain itu Suradi juga menegaskan dan menyakinkan bahwa AMMPI menjadi Core Council Member APQO sehingga secara legal mendapat pengakuan untuk mengikuti ajang internasional yang diselenggarakan APQO antara lain GPEA dan ACE Team dan lainnya.  Diperkenalkan juga beberapa perusahaan yang telah dan sedang mengikuti IPEA dengan segala prestasi yang diraihya dan yang menjadi key success factors nya.

Ucapan selamat dan sukses. Suradi selaku Ketua Umum DPP AMMPI dalam kesempatan yang berharga ini menyampaikan ucapan selamat dan sukses kepada jajaran BoD, para Senior Leader, Champion Team dan seluruh jajaran PLN Tarakan yang menerapkan sistem kinerja ekselen dengan menyusun Dokumen Aplikasi (DA) untuk mengikuti IPEA 2023 yang pertama kalinya. Sangatlah tepat dan beralasan PLN Tarakan mengikuti IPEA 2023 karena mendapat kesempatan berharga untuk dipotret dari perspektif  Baldrige Excellence Framework (BEF) dan menjadi bridging untuk mengikuti ajang internasional Global Performance Excellence Award (GPEA) yang diselenggarakan oleh Asia Pacific Quality Organization (APQO).

Begitu pentingnya inovasi untuk suksesnya kinerja ekselen suatu perusahaan termasuk PLN Tarakan sehingga AMMPI bekerjasama dengan PT. WKM menyelengarakan Temu Karya Mutu dan Produktivitas Nasional (TKMPN) setiap tahun pada bulan November yang pada tahun 2023 ini diselenggarakan di kota Yogyakarta. Ke depan AMMPI siap berkolaborasi membangun eksosistem simbiosis mutualistik sinergik secara berkelanjutan. Di penghujung sambutan Ketua Umum DPP AMMPI menyampaikan ucapan terimakasih atas kepercayaan dan penyambutan PLN Tarakan yang luar biasa. Kemudian menutup dengan pesan moral berupa pantun berikut ini.

Bila tuan ke Balikpapan, jangan lupa singgah ke PLN Tarakan. Mari kita rajut kebersamaan, raih kinerja ekselen secara keberlanjutan.      

From ODA to OSA. Bambang Mulyawan selaku Lead Assessor IPEA 2023 PLN Tarakan menyampaikan materi presentasi yang berisi antara lain dasar penugasan asesor IPEA 2023 di PLN Tarakan, metode kerja  asesor,  jadwal dan tahap penilaian, yang sebelumnya asesor telah melakukan On Desk Assessment (ODA) dan caucus antara asesor dan Quality Assurance.

Di acara opening meeting ini diagendakan juga High Level Question dan kemudian dilanjutkan dengan wawancara Business Process Owner kategori 1 s.d kategori 6. Pada hari-hari berikutnya juga diagendakan On Site Assessment (OSA) di beberapa lokasi unit pelaksana di Nusa Tenggara.

Repro Integration Method. Usai pemaparan Lead Assessor dilanjutkan presentasi Quality Assurance oleh Abdul Halim yang mempekenalkan metode baru dan berbeda tentang repro integration method. Dalam metode ini berawal dari result (maturity Level, Trend, Comparison, Integration-LeTCI, score dan masalah utama/nugget result),  kemudian mengalir ke proses  (relationship diagram result maturity dan proses, menentukan penyebab dominan dikaitkan dengan nugget result, menentukan Most SOFI dan statement SOFI Process & Result). Secara umum dapat disimpulkan tentang pentingnya repro integration method ini  yang dapat memotret secara lebih meaningfull  dan actionable dengan menggunakan data yang akurat dan tepat.

High Level Question, Big Challenge & Big Opportunity. Sesuai dengan agenda Lead Assessor dan member assessor melanjutkan dengan High Level Question antara lain tentang Good Corporate Gevernance (GCG), inovasi dan kepuasan pelanggan. Dalam kesempatan yang berharga ini Ketua Umum DPP AMMPI dan Ketua Bidang Penelitian dan Pengembangan melakukan anjangsana ke  Dirut PLN Tarakan untuk memperkenalkan dan mempromosikan produk dan layanan AMMPI, turut berkontribusi memberikan solusi dan siap berkolaborasi atas tantangan  yang dihadapi PLN Tarakan yang semakin kompleks dan dinamis sebagai peluang pengembangan bisnis ke depan secara kesisteman dan berkelanjutan antara lain penguatan daya saing di tingkat nasional dan global serta tata kelola inovasi yang memiliki potensi besar yang belum tergali dan terdokumentasi. AMMPI kontribusi untuk negeri.

Penulis : Suradi, SE, MM-AMMPI

Perjuangan tiada henti menuai prestasi. Di kala Selasa tepatnyan 18 April 2023 telah diselenggarakan perhelatan mengukir sejarah tanpa melupakan pelaku sejarah meski dilakukan secara online. Adalah agenda utama penyerahan sertifikat keikutsertaan  GPEA 2023 dan beberapa materi yang terkait dengan laporan review Dokumen Aplikasi BINUS University dan pogram GPEA 2023.  Turut bergabung Rector BINUS University Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, M.M, para Vice Rector, Leader Category 1 s.d 6. Champion Team (CT), Manajemen AMMPI dan Tim Reviewer Dokumen Aplikasi BINUS University.

Semangat berkolaborasi. Suradi selaku Ketua Umum DPP AMMPI mengucapkan rasa syukur ke hadirat Allah atas segala karunia dan nikmat yang diberikan sehingga kita dapat dipertemukan dalam kunjungan perusahaan peserta GPEA 2023 BINUS secara Online ini.  Saling menyadari bahwa BINUS sebagai entitas dunia pendidikan memiliki komitmen dan konsistensi tinggi terhadap penerapan Baldrige Excellence Framework (BEF) mulai dari tataran  nasional dan tingkal internasional. Beberapa value creation dan success story yang telah diukir BINUS pada tahun 2022 antara lain keikutsertaan dalam event nasional IPEA sebagai bridge jembatan ke GPEA tahun ini.  Meski baru ikut GPEA 2023 yang perdana ini namun semangat Rector dan  Vice Rector serta Champion Team luar biasa yang secara paralel menjalankan tugas operasional dan pelayanan universitas.

Setelah mengikuti IPEA 2022 dilanjutkan  penyiapan Dokumen Aplikasi, proses asesmen sehingga mendapatkan FBR dari IQPMA kemudian revisi Dokumen Aplikasi BINUS yang didukung oleh Rector, Vice Rector dan CT yang bekerja dan bekerjasama secara terintegrasi  menghasilkan karya bersejarah  ini.

Kami segenap pejuang AMMPI menyampaikan ucapan selamat dan sukses kepada jajaran Rector, Vice Rector dan seluruh jajaran BINUS yang telah mengikuti IPEA 2022 dan dilanjutkan ke jenjang internasional GPEA 2023 yang sertifikatnya kami serahkan pada kesempatan kunjungan perusahaan secara online ini.

Menapaki 2023 dengan big challenge dan big opportunity harapan kita dengan  mengikuti IPEA 2022 dan GPEA 2023 ini tetap dan terus  mencermati performance achievement, memantapkan competitive advantage  yang akan mewarnai BINUS dengan prestasi baru sebagai pioner dan role model Indonesia dalam kepesertaan GPEA 2023 dari dunia akademisi.

Untuk itu kami ucapkan terimakasih dan apresiasi atas kerjasama dan kerja kolaboratif BINUS untuk  bersama-sama memberikan yang terbaik bagi instutusi dan bangsa Indonesia. Pada kesempatan kunjungan perusahaan ini kami laporkan hasil review DA untuk mengikuti GPEA 2023 yang disampaikan oleh Abdul Halim dan seputar APQO IC 2023-2024 oleh Damayanti.  

Kami berharap kerjasama dan kerja kolaboratif ini dapat dilanjutkan dan ditingkatkan lagi membangun ekosistem mutu dan produktitivitas bersimbiosis mutualistik sinergik. Kami juga ucapkan terimakasih kepada rekan-rekan kami tim review (Dody Drajad, Suradi dan M. Iqbal) dan admin Arief. Di akhir sambutan Ketua Umum AMMPI menyampaikan pesan moral :

Bila tuan pulang kampung, jangan lupa bawa kemeja batik. Mari kita saling mendukung, semoga BINUS berprestasi yang terbaik

Suka tantangan manfaatkan peluang. Dengan penuh semangat Rektor BINUS University mengungkapkan rasa syukur dan kehormatan bagi BINUS University mengikuti rangkaian kegiatan IPEA 2022 dan GPEA 2023 atas kerjasama dan kerja kolaborasi dengan AMMPI. Sudah menjadi komitmen BINUS University untuk mengutamakan kualitas bagi para stakeholders dengan menyajikan performansi secara terukur dan  menerapkan Baldrige Excellence Framework dengan harapan prestasi BINUS University semakin lebih baik. Selain itu Rektor BINUS University menyampaikan ucapan terimakasih kepada Tim AMMPI yang telah mendampingi Tim BINUS University. Yang dirasakan menjadi tantangan adalah jumlah halaman Dokumen Aplikasi peserta GPEA 2023 maksimum 70  halaman dan data komparasi dengan perguruan tinggi lainnya. Dengan adanya kerja kolaborasi ini diharapkan hasilnya sesuai harapan bersama dan mendapatkan feedback untuk perbaikan keberlanjutan. Tak henti-hentinya BINUS University melakukan peningkatan secara terus menerus melalui rekan-rekan Champion Team yang bekerja secara paralel dan multi talent. Tidak banyak perguruan tinggi yang mengikuti GPEA ini sehingga berpeluang untuk membangun jejaring dan BINUS University siap membantu. Semangat terus dan terus semangat untuk menghasilkan prestasi yang terbaik, membanggakan dan maju berkembang.  

Laporan kerja  Tim review. Dalam laporan kerja Tim review  secara holistik dipresentasikan oleh Abdul Halim representatif AMMPI dengan outline : GPEA APQO winner & conference, proses keikutsertaan GPEA, proses penyusunan dokumen, peta kinerja & kualitas Dokumen Aplikasi, Next program dan conclusion. Dalam kesimpulannya terdapat highlight jumlah inovasi proses, kinerja good up level, kinerja poor, kegiatan inovasi dengan skala prioritas kinerja poor, lakukan integrasi Business Excellence, TQM dan ISO, peningkatan kapabilitas melalui proses pembelajaran dan pemberdayaan (workshop & training) Baldrige Excellence Framework.

Promo dan publikasi  event 2023. Damayanti selaku VP Finance APQO dan juga memiliki peran strategis sebagai Ketua Bidang Hubungan Luar Negeri AMMPI mempromosikan dan mempublikasikan  event internasional 2023. Untuk event internasional antara lain informasi APQO IC  yang akan diselenggarakan pada 21-23 November 2023 di Kathmandu Nepal dengan agenda Best Practice Sharing Session, ACE Tea, Competition, APQO International Individual Award, APQO Innovation Class, APQO International Best Practice dan GPEA. Dalam kesempatan ini juga ditayangkan short video penyelenggaraan APQO IC tahun 2019 di Bali untuk memberikan gambaran secara umum penyelenggaraan APQO IC yang didalamnya ada agenda GPEA.

Penganugerahan eCertificate of Completion IQPMA’S Application Document Preparation GPEA 2023. Tibalah puncak acara kunjungan perusahaan ini para peserta terkonsentrasi dan fokus menyaksikan  penayangan short video tentang penyerahan e Certificate of Completion IQPMA’S Dokumen Aplikasi persiapan untuk mengikuti GPEA 2023. Dalam penayangan short video ini mengkilas balik perjalanan dan profil BINUS University mengikuti IPEA 2022 dan dilanjutkan dengan mengikuti GPEA 2023.

Berawal diskusi berpeluang kolaborasi.  Setelah presentasi laporan hasil Tim Review, event nasional dan internasional 2023 acara dilanjutkan dengan diskusi  yang langsung dimanfaatkan oleh Rektor BINUS University dengan menyatakan akan hadir di acara penganugerahan GPEA 2023 di Nepal beserta tim terkait dan kesiapan 2024 lebih lanjut untuk menindaklanjuti apa saja yang menjadi catatan sebagai Opportunity For Improvement (OFI) menjadi Action For Improvement (AFI) dengan berkolaborasi bersama AMMPI.  

Akhirnya rangkaian acara kunjungan perusahaan secara online  BINUS University sebagai peserta GPEA 2023 ditutup dengan closing statement Ketua Umum AMMPI bahwa dalam kunjungan perusahaan secara online ini mari kita tetap dan terus bangun 4 C yaitu Commitment dalam menerapkannya, Consistent dengan melakukan improvement atau innovation secara berkelanjutan, Challenge dengan memperbanyak data komparasi dengan entitas perguruan tinggi lainnya dan Collaboration yang menjadi solusi bersama antara BINUS University dan AMMPI.

Ada pesta ada hadiah, hadiah dibuka isinya arloji. Mari kita satukan langkah, dengan semangat berkolaborasi.   

Penulis : Suradi, SE, MM-AMMPI

Membuat sejarah dengan pelaku sejarah. Pada Kamis, 30 Maret 2023 diselenggarakan acara bersejarah dengan pelaku sejarah meski secara online. Karena pada saat tersebut diadakan audiensi antara AMMPI dan COGINDO  dengan agenda utama penyerahan sertifikat keikutsertaan  GPEA 2023 dan beberapa materi yang terkait dengan laporan review Dokumen Aplikasi COGINDO dan pogram detil GPEA 2023 serta tahun berikutnya.  Hadir Dirut COGINDO (Ade Hendratno), Direktut SDM (Triyono Budi), Direktur Bisnis (Kukuh Pambudi), Direktur Operasi (Mulyadi). Direktur Keuangan (Hari Muhardani), para Senior Leader, Champion Team, Manajemen AMMPI, Tim Reviewer yang selama ini berkiprah dan berkarya atas penerapan Business Excellence Framework (BEF) COGINDO.

Sambutan Ketua Umum DPP AMMPI. Dalam kata sambutan Suradi selaku Ketua Umum DPP AMMPI menyatakan bahwa bagi kami COGINDO sebagai perusahaan yang memiliki komitmen dan konsistensi tinggi terhadap penerapan Baldrige Excellence Framework (BEF) baik di tingkat nasional maupun tingkal internasional

Beberapa value creation dan success story yang telah diukir COGINDO pada tahun 2022 antara lain keikutsertaan dalam event nasional IPEA sebagai bridge jembatan ke GPEA tahun ini.  Meski baru ikut GPEA 2023 ini namun time response Senior Leader (SL) dan Champion Team (CT) sungguh luar biasa sangat responsif sehingga membantu tugas  bersama dalam keikutsertaan GPEA 2023.

Setelah mengikuti IPEA 2022 yang tentu saja saja melalui proses, perjalanan dan perjuangan panjang menyiapkan Dokumen Aplikasi, proses asesmen secara offline sehingga mendapatkan Feedback Report (FBR) dari IQPMA kemudian process review dan revisi Dokumen Aplikasi COGINDO yang didukung oleh BoD, SL dan CT yang bekerja dan bekerjasama secara terintegrasi  menghasilkan karya bersejarah ini.

Kami segenap pejuang AMMPI menyampaikan ucapan selamat dan sukses kepada jajaran BoD, SL, CT dan seluruh jajaran COGINDO yang mengikuti IPEA 2022 dan dilanjutkan ke jenjang internasional GPEA 2023 yang sertifikatnya kami serahkan pada kesempatan kunjungan perusahaan secara online ini.

Menapaki 2023 dengan big challenge dan big opportunity harapan kita dengan  mengikuti IPEA 2022 dan GPEA 2023 ini tetap dan terus  mencermati performance achievement, mengevaluasinya menindaklanjutinya, memantapkan competitive advantage  yang akan mewarnai COGINDO  dengan semangat yang terbarukan.

Lebih lanjut Suradi mengucapkan terimakasih dan apresiasi atas kerjasama dan kerja kolaboratif COGINDO untuk  bersama-sama memberikan yang terbaik bagi perusahaan dan bangsa. Pada kesempatan kunjungan perusahaan ini kami laporkan hasil review DA untuk mengikuti GPEA 2023.  

Kami berharap kerjasama dan kerja kolaboratif ini dapat dilanjutkan dan ditingkatkan lagi membangun ekosistem mutu dan produktitivitas bersimbiosis mutualistik sinergik. Kami juga ucapkan terimakasih kepada rekan-rekan kami tim review (pak Bambang, pak Dody dan pak Imam). Teriring doa semoga Allah mudahkan dan berkahi segala urusan kita. Aamiin.

Di penghujung sambutan, Suradi mencairkan suasana kebersamaan dengan pesan moral :

Bila tuan ke Singkawang, jangan lupa singgah ke tugu khatulistiwa.

Mari kita terus berjuang, untuk kejayaan perusahaan dan bangsa.

Ada pesta ada hadiah, hadiah dibuka isinya arloji.

Yang sulit terasa mudah, dengan semangat berkolaborasi

Gayung bersambut, Dirut COGINDO berikan sambutan. Dalam kesempatan yang berharga ini Dirut COGINDO gayung bersambut atas inisiatif dan aksi AMMPI dengan  menyampaikan spirit COGINDO tetap dan terus berkomitmen untuk melakukan perbaikan proses dan sistem, ingin menjadi global player yang diakui oleh organisasi global dan masuk jajaran perusahaan yang berkelas global.

Holistic review hasil kerja Tim review. Dalam laporan hasil review secara holistik dipresentasikan oleh Abdul Halim representatif AMMPI dengan outline : GPEA APQO winner & conference, proses keikutsertaan GPEA, proses penyusunan dokumen, peta kinerja & kualitas Dokumen Aplikasi, Next program dan conclusion. Dalam kesimpulannya terdapat highlight jumlah inovasi proses, kinerja good up level, kinerja poor, kegiatan inovasi dengan skala prioritas kinerja poor, lakukan integrasi Business Excellence, TQM dan ISO, peningkatan kapabilitas melalui proses pembelajaran (workshop & training) Baldrige Excellence Framework.

Promo event 2023. Acaranyapun semakin menarik dan tertantang ketika Damayanti selaku VP Finance APQO dan juga Ketua Bidang Hubungan Luar Negeri mempromosikan event 2023 baik nasional maupun internasional. Dengan penuh antusias diperkenalkan kembali  event nasional 2023 yaitu program Indonesian Conference & Competition Occupational Safety & Health (ICC OSH) 2023 yang pada tahun ini merupakan ICC OSH yang ke 3 yang akan diselenggarakan pada 23 s.d. 26 Mei 2023 di Malang

Untuk event internasional antara lain informasi APQO IC  yang akan diselenggarakan pada 21-23 November 2023 di Kathmandu Nepal dengan agenda Best Practice Sharing Session, ACE Tea, Competition, APQO International Individual Award, APQO Innovation Class, APQO International Best Practice dan GPEA. Selain itu ada event International Quality & Productivity Convention (IQPC) 2023 di Kuala Lumpur Malaysia pada 4-7 September 2023, International Covention On Quality Control Circles (ICQCC) 2023 di Beijing pada Oktober 2023 dan European Congres of Quality 2023 di Portugal pada 9-10 November 2023.    

Penyerahan e Certificate of Completion IQPMA’S Application Document Preparation GPEA 2023. Acaranya semakin menarik perhatian peserta karena para peserta terkonsentrasi dan fokus menyaksikan  penayangan short video tentang penyerahan e Certificate of Completion IQPMA’S Dokumen Aplikasi persiapan untuk mengikuti GPEA 2023. Dalam penayangan short video ini mengkilas balik perjalanan dan profil COGINDO mengikuti IPEA 2022 dan dilanjutkan dengan mengikuti GPEA 2023.

Diskusi membangun komunikasi, Setelah presentasi event nasional dan internasional 2023 acara dilanjutkan dengan diskusi interaktif. Secara umum hasil diskusinya bahwa dalam asesmen GPEA 2023 tidak ada On Site Assessment (OSA) tetapi hanya On Desk Assessment (ODA) saja sehingga dari awal dilakukan penguatan terhadap penyusunan dan review Dokumen Aplikasi (DA) serta tidak ada persiapan teknis selama asesmen. Proses asesmen GPEA 2023 dijadwalkan antara Mei s.d. Juni 2023. Menurut Tim Review AMMPI sangat terkesan atas respon cepat, komunikasi yang baik dan proses perbaikan atas hasil review yang responsif oleh Champion Team. Agenda GPEA 2023 dan TKMPN 2023 cukup ketat sehingga perlu pengaturan resources yang ada.  Di sisi lain tersampaikan testimoni dari Champion Team dengan menyampaikan ungkapan rasa terimakasih kepada Tim Review dan AMMPI yang memiliki komitmen tinggi atas jadwal waktu yang ditentukan  dan proses pembelajaran Baldrige Excellence Framework dan penyusunan Dokumen Aplikasinya.

Akhirnya rangkaian acara kunjungan perusahaan secara online  COGINDO sebagai peserta GPEA 2023 ditutup dengan doa bersama  untuk kesuksesan dan keberkahan COGINDO, AMMPI dan Indonesia dalam menjalankan aktivitasnya dan mengikuti GPEA 2023.   

Penulis : Suradi, SE, MM-AMMPI

Bersejarah dan monumental. Bertempat di Gedung utama PT. Pupuk Sriwijaya disingkat PUSRI Palembang tepatnya Senin, 6 Februari 2023 diselenggarakan acara bersejarah dan monumental. Karena pada saat tersebut diadakan audiensi antara AMMPI-WKM dengan PUSRI Palembang dengan agenda utama penyerahan penghargaan GPEA 2022 dan ACE Team pada acara APQO IC 2022 serta promo event 2023.  Hadir SVP SDM (Yusman Arullah) yang mewakili BoD PUSRI dan para Senior Leader yang terdiri dari SVP dan VP atau yang mewakili serta Champion Team yang selama ini berkiprah dan berkarya menerapkan Business Excellence Framework (BEF) PUSRI.

Good news dan success story. Acara dimulai dengan penayangan short video safety briefing kemudian dilanjutkan kata sambutan  SVP SDM dengan menyampaikan good news dan success story bahwa pencapaian kinerja PUSRI 2022 adalah kinerja yang tertinggi selama ini dengan menciptakan berbagai nilai tambah bagi para konsumen PUSRI melalui berbagai inovasi baik secara individu maupun kelompok yang diaktualisasikan dengan mengikuti ajang kompetisi inovasi di internal PUSRI, di holding company Pupuk Indonesia, di tingkat nasional (ICC OSH dan TKMPN) dan event internasional. Beragam kegiatan Corporate Social Responsibility (CSR) yang berwawasan green productivity dan masyarakat di sekitarnya juga digulirkan. Untuk memberikan holistic view PUSRI maka ditayangkan juga short video Company Profile PUSRI.

Komitmen dan konsisten, Kita sadari bahwa PUSRI sebagai perusahaan BUMN di negeri ini yang memiliki komitmen dan konsistensi tinggi terhadap penerapan Business Excellence Framework baik di tingkat nasional maupun tingkal internasional. Beberapa value creation dan success story yang telah diukir PUSRI pada tahun 2022 antara lain keikutsertaan dalam event nasional seperti  IQPC di Bali, TKMPN di Lombok NTB, ICC OSH di Bandung dan event internasional APQO IC ACE dan GPEA.  Khusus keikutsertaan PUSRI dalam GPEA 2022 mendapatkan prestasi dan meraih penghargaan World Class.

Keberhasilan dan prestasi meraih GPEA 2022 kategori World Class tentu saja saja melalui proses, perjalanan dan perjuangan panjang mulai dari pendaftaran ke APQO, menyiapkan Dokumen Aplikasi, FBR dari NQA kemudian review dan revisi Dokumen Aplikasi PUSRI yang didukung oleh BoD, para Senior Leader dan Champion Team  yang  bekerjasama dan bekerja kolaboratif  secara komprehensif dan  integratif serta extra ordinary sehingga menghasilkan karya monumental ini.

Ucapan selamat dan sukses. Suradi selaku Ketua Umum DPP AMMPI dalam kesempatan yang berharga tersebut menyampaikan ucapan selamat dan sukses kepada jajaran BoD, para Senior Leader, Champion Team dan seluruh jajaran PUSRI atas prestasi GPEA 2022 dengan predikat World Class dan prestasi di bidang inovasi baik di event nasional maupun internasional.

Menapaki 2023 dengan big challenge dan big opportunity harapannya adalah  prestasi GPEA 2022 World Class ini tetap dan terus  mencermati performance achievement, mengevaluasinya menindaklanjutinya, memantapkan competitive advantage  yang akan mewarnai PUSRI  dengan semangat yang terbarukan.

Lebih jauh AMMPI mengucapkan terimakasih dan apresiasi atas kepercayaaan yang diberikan PUSRI untuk  bersama-sama memberikan yang terbaik bagi perusahaan, organisasi dan bangsa Indonesia. Semoga kerjasama dan kerja kolaboratif ini dapat dilanjutkan dan ditingkatkan lagi membangun ekosistem mutu dan produktitivitas bersimbiosis mutualistik sinergik.

Indah nian kota Palembang, Pupuk Sriwijaya turut membangunnya.

Mari kita terus berjuang, untuk kejayaan perusahaan dan bangsa.

Promo event 2023. Acaranyapun semakin menarik dan tertantang ketika Damayanti yang juga selaku VP Finance APQO, Ketua Bidang Luar Negeri AMMPI dan manajemen WKM mempromosikan event 2023 baik nasional maupun internasional. Dengan penuh antusias diperkenalkan kembali  event nasional 2023 yaitu program Indonesian Conference & Competition Occupational Safety & Health (ICC OSH) 2023 yang pada tahun ini merupakan ICC OSH yang ke 3 yang akan diselenggarakan pada 23 s.d. 26 Mei 2023 di Malang.  Adapun agenda ICC OSH 2023 meliputi diskusi panel K3L, Forum Manajemen K3L, Forum Kompetisi K3L. Kuis Penerapan Norma K3L dan Pameran K3L. Dari tahun ke tahun terus dilakukan perbaikan antara lain kriteria penilaian ICC OSH 2023 dengan 4 item penilaian yang lebih adaptif dan komprehensif terdiri dari aspek manajemen (komitmen pimpinan, pengembangan tim), proses (Plan, Do, Check, Action), hasil (risk, HSE dan others) dan publikasi (makalah dan presentasi) dengan total skor 100. Selain itu event nasional lainnya adalah TKMPN 2023 yang akan diselenggarakan di Yogyakarta  pad akhir November 2023.

Untuk event internasional antara lain informasi APQO IC  yang akan diselenggarakan pada 21-23 November 2023 di Kathmandu Nepal dengan agenda Best Practice Sharing Session, ACE Tea, Competition, APQO International Individual Award, APQO Innovation Class, APQO International Best Practice dan GPEA. Selain itu ada event International Quality & Productivity Convention (IQPC) 2023 di Kuala Lumpur Malaysia pada 4-7 September 2023, International Covention On Quality Control Circles (ICQCC) 2023 di Beijing pada Oktober 2023 dan European Congres of Quality 2023 di Portugal pada 9-10 November 2023.    

Setelah presentasi event nasional dan internasional 2023 acara dilanjutkan dengan diskusi interaktif. Secara umum hasil diskusinya adalah PUSRI welcome terhadap event nasional dan internasional untuk diteruskan dan mendapatkan persetujuan BoD. PUSRI juga siap untuk go international termasuk GPEA 2023. Tiap event baik nasional maupun internasional memiliki tema masing-masing dan untuk kriteria penilaian TKMPN 2023  masih tetap.  Untuk kriteria penilaian ICC OSH 2023 dilakukan improvement. Untuk kriteria Business Excellence Framework (BEF) melalui program Indonesia Performance Excellence Award (IPEA) menggunakan kriteria yang terkini.

Best practice dan objek benchmark K3L. Sebagai komitmen dan konsistensi dalam menerapkan budaya K3L maka bersama tim inovasi dan K3L PUSRI  melakukan patroli keliling lokasi pabrik melihat secara langsung dan walking around ke main control building PUSRI dengan memakai APD helm. PUSRI sebagai perusahaan vital negara disiplin dalam menerapkan budaya K3L. Bentuk konsistensi penerapan budaya K3L tersebut antara lain dalam rangka bulan K3 Nasional 2023 menyelenggarakan K3 Warrior dengan melakukan simulasi tanggap darurat yang dilombakan. Dari hasil patroli K3L tersebut PUSRI layak menjadi opsi company visit acara ICC OSH, best practice dan sebagai objek benchmark K3L. Oleh karenanya kota Palembang menjadi nominator tempat penyelenggaraan ICC OSH 2024. Dari infrastruktur yang mendukungnya antara lain adanya hotel Aryaduta yang memiliki kapasitas ruangan pertemuan dan kamar penginapan   yang memadai, kemudahan akses, tempat parkir dan fasilitas penunjang lainnya. K3 Unggul. Bumi Terselamatkan.

Penulis : Suradi, SE, MM-AMMPI

Sinergitas Tingkatkan Mutu dan Produktivitas. Penyelenggaraan RAKERNAS AMMPI 2023 yang digelar secara online pada Jumat, 3 Februari 2023 dihadiri Dewan Pembina dan Dewan Pengurus Pusat AMMPI semakin memfokuskan pada capaian kinerja 2022 dan pemantapan program kerja 2023 sehingga mengangkat tema sentral “Sinergitas Tingkatkan Mutu dan Produktivitas”. Hal ini sangat beralasan karena sinergitas menjadi kata kunci untuk memperkuat internal capability dan memperluas jaringan dengan membangun ekosistem dan simbiosis mutualistik sinergik secara berkelanjutan. Sebagai aktualisasi dari tema tersebut ke dalam tataran operasional atau program aksi yang menjadi unggulan maka tiap bidang mempresentasikan capaian kinerja 2022 dan program kerja 2023.

Value creation & Success story. Dalam kurun waktu sekitar 5 bulan  masa bhakti DPP AMMPI 2022-2025 tepatnya sejak peneyelenggaraan Kongres IV pada 27 Agustus 2022 yang sebagian besar waktu  semakin kondusif terhadap pandemi covid-19 maka para pejuang AMMPI tetap dan terus  bersemangat menjalankan  pokok-pokok pikiran hasil Kongres IV AMMPI tersebut  dan dituangkan dalam program kerja.

Beberapa value creation dan success story yang telah terukir adalah karya bersama yang teraktualisasikan  dari 5 bidang antara lain keikutsertaan dalam APQO IC  12-14 September 2022 (ACE Team, GPEA), penyelenggaraan IQPC pada 24-27 Oktober 2022 di Bali, TKMPN XXVI – 2022 pada 21-26 November 2022 di Lombok NTB, penyerahan penghargaan  Indonesia Performance Excellence Award (IPEA) pada saat TKMPN 2022, Benchmark online jenjang profesi aktivitas inovasi  PT AHM  pada 23 Januari 2023, penambahan anggota baru AMMPI,   Sosialisasi IPEA dan GPEA, Webinar AMMPI free mulai Januari 2023 (Pembicara : Budihartono, Abdul Halim, Suradi dan Arief) dan Narasumber ALIF (Suradi), Kolaborasi dengan LPN dan Kemnaker RI.

Lebih jauh Suradi selaku Ketua Umum DPP AMMPI atau President of IQPMA mengucapkan  terimakasih dan apresiasi atas kerjasama dan kerja kolaboratif Dewan Pembina dan para Ketua Bidang dan segenap rekan-rekan DPP AMMPI yang telah merumuskan capaian kinerja 2022 dan program kerja 2023 untuk dipresentasikan dan didiskusikan dalam RAKERNAS AMMPI ini. Dalam perjalanannya sekiranya masih terdapat kekurangan yang terjadi, menjadi  peluang untuk perbaikan dan pengembangan ke depan.

Big Challengge Big Opportunity 2023. Menapaki 2023 dengan big challenge dan big opportunity harapan dengan penyelenggaraan    RAKERNAS AMMPI ini dapat  mencermati performance achievement, mengevaluasinya menindaklanjutinya, memantapkan program unggulan AMMPI yang akan mewarnai AMMPI dengan semangat yang terbarukan. Tetap dan terus menggemakan content  web AMMPI sebagai media digital yang dapat diakses oleh siapapun dan dimanapun berada sebagai bagian dari penerapan  knowledge management  dengan memanfaatkan dan mengoptimalkan potensi  SDM yang dimiliki AMMPI dan memberikan apresiasi kepada para kontributor web AMMPI.

Selamat bekerja dan bekerjasama kepada seluruh peserta RAKERNAS AMMPI 2023 untuk  mengikuti rangkaian kegiatan RAKERNAS AMMPI 2023  dengan membangun sinergitas tingkatkan mutu dan produktivitas. Teriring doa semoga Allah mudahkan dan berkahi segala urusan kita. Aamiin.

Diskusi dan semangat solusi. Dewan Pembina AMMPI melalui Budihartono menyemangati kepada seluruh peserta RAKERNAS AMMPI 2023 dengan spirit message antara lain tetap semangat meski RAKERNAS AMMPI 2023 ini diselenggarakan secara online, AMMPI lebih produktif dan lebih bermanfaat, Anggota dan realisasi program semakin bertambah.  Sebanyak 5  bidang DPP AMMPI yang menjadi tim tangguh AMMPI meliputi Bidang Penelitian dan Pengembangan (presenter Abdul Halim), Bidang Pengembangan Profesi dan Sertifikasi (presenter Sunarson HS), Bidang Hubungan Dalam Negeri dan Kemasyarakatan (presenter Galih), Bidang Hubungan Luar Negeri (presenter Damayanti), Bidang Pengembangan Organisasi (presenter Yohana) telah   mempresentasikan capaian kinerja 2022 dan program kerja unggulan 2023. Meski dalam waktu yang ketat dan padat namun substansi materi telah tersampaikan. Acaranyapun semakin menarik dan interaktif karena dilanjutkan dengan diskusi dengan semangat solusi.

Dari hasil diskusi dan semangat solusi tersebut dapat disimpulkan bahwa secara umum bahwa tiap bidang telah memantapkan rumusan program kerja 2023 dan mengalir dari hasil Kongres IV 2022 untuk dijalankan dengan  struktur organisasi yang ada dan mengoptimalkan sumber daya. Terdapat proses lateral antar bidang yang semakin solid dan memperjelas process owner nya. Proses sinergi dan kolaborasi semakin diperkuat dengan melibatkan para kolaborator antara lain pengembangan profesi (AHM, TMMIN dan lainnya), pembuatan MoU secara  korporasi dalam negeri (BLK Bekasi, Serang, Bandung,  Kadin dan institusi lainnya) dan luar negeri antara lain  Malaysia Productivity Corporation (MPC). Updating database anggota dan penerbitan kebijakan manfaat atau benefit menjadi anggota AMMPI.  Sedangkan yang menjadi konsep atau desain pemikiran  seperti transformasi organisasi dan penerapan Business Excellence Framework (BEF) AMMPI. Beberapa masukan yang mengemuka pada saat diskusi menjadi bahan masukan berharga dan bahan pertimbangan untuk perbaikan ke depan. AMMPI Jaya. Indonesia Maju.

Setelah diskusi secara interaktif dan komunikatif, berharap acara RAKERNAS AMMPI 2023 menghasilkan rumusan program kerja 2023 yang semakin memenuhi kaidah smart dan menghadirkan manfaat bagi diri, organisasi dan bangsa Indonesia  maka rangkaian acara RAKERNAS AMMPI 2023 ditutup dengan doa yang dipimpin oleh Arfizon  sebagai perwujudan insan yang beriman dan bertakwa. Usai berdoa bersama dilanjutkan foto bersama oleh host acara Reyza.  

Di penghujung catatan RAKERNAS AMMPI 2023 ini tersampaikan  pesan moral sebagai berikut :

Bunga kamboja tumbuh di gunung, bunga melati semerbak mewangi.

Mari kita saling mendukung, AMMPI kontribusi untuk negeri.       

(Kiriman : Suradi, SE, MM-AMMPI)

Oleh : Suradi, SE, MM – President of IQPMA

Lebih kenal AMMPI. Tak kenal maka tak sayang. Sebuah ungkapan yang mengawali pengenalan AMMPI (Asosiasi Manajemen Mutu dan Produktivitas Indonesia) atau Indonesia Quality & Productivty Association (IQPMA) yang didirikan pada 1 Agustus 2008 di Jakarta sebagai salah satu wahana untuk mewujudkan masyarakat madani yang adil dan makmur.

Definisi IPEA. IPEA adalah Indonesia Performance Excellence Award  merupakan pengakuan nasional dalam pencapaian keunggulan kinerja yang diperoleh oleh suatu perusahaan atau organisasi berdasarkan diagnosis kematangan proses dan hasil secara menyeluruh.

Penyelenggara IPEA. Penyelenggara Indonesia Performance Excellence Award (IPEA) merupakan persembahan Asosiasi Manajemen Mutu dan Produktivitas Indonesia (AMMPI) bekerja sama dengan PT. Wahana Kendali Mutu (WKM)

Manfaat mengikuti IPEA sebagai diagnosis penguatan daya saing nasional

1. Dapat mengukur kinerja sistem dalam perusahaan/ organisasi dengan standar Baldrige Criteria
2. Memahami peringkat kinerja perusahaan/ organisasi pada skala nasional.
3. Mendapatkan pengakuan dan penghargaan tingkat nasional.
4. Mendapatkan umpan balik (Feedback Report) dari sisi proses dan hasil.
5. Mendorong tumbuhnya inovasi dan peningkatan kinerja perusahaan/organisasi.
6. Meningkatkan citra-corporate image perusahaan/ organisasidalam skala nasional.
7. Mempersiapkan diri untuk keikutsertaan pada ajang internasional Global Performance Excellence Award (GPEA).

Keunggulan IPEA

1. Kriteria dan Aplikasi kompatibel dengan GPEA (Global Performance Excellence Award) dari APQO (Asia Pacific Quality Organization).
2. IPEA merupakan penghargaan dari AMMPI yang merupakan anggota core council perwakilan Indonesia di APQO.
3. Asesor IPEA merupakan para profesional yang berpengalaman dan tidak memiliki conflict of interest terhadap organisasi/perusahaan yang dievaluasi.
4. Perspektif pada kesisteman yang terintegrasi.
5. Fokus pada kematangan proses (ADLI) dan hasil (LeTCI).
6. Diagnosis berbasis pada proses dan hasil secara menyeluruh.
7. Menggunakan kriteria Baldrige Excellence Framework versi terkini

Jenis penghargaan. Ada 3 jenis penghargaan IPEA yaitu :

1. WORLD CLASS (skor: 700-1000)
2. BEST IN CLASS (Skor: 550-699)
3. QUEST FOR EXCELLENCE (Skor: 400-549)

Peserta IPEA.

1. Perusahaan BUMS
2. Organisasi Pendidikan
3. Organisasi Kesehatan
4. Perusahaan BUMN

Sekilas GPEA. Asia Pacific Quality Organization (APQO) sebagai Organisasi International yang anggotanya dari berbagai negara setiap tahunnya menyelenggarakan acara APQO International Conference (APQO IC) dan salah satu acaranya adalah penghargaan Global Performance Excellence Award (GPEA) dan APQO International Best Practice (AIBP) yang diperuntukan bagi perusahaan yang mengikuti GPEA dan bersifat opsional.  Sejak tahun 2010 Asosiasi Manajemen Mutu dan Produktivitas Indonesia (AMMPI/IQPMA) terdaftar sebagai Core Council Member pada Asia Pacific Quality Organization (APQO) dan pada tahun 2013 dan 2019 AMMPI diberikan kepercayaan oleh APQO sebagai Tuan Rumah penyelenggaraan APQO IC.

Penghargaan. Penyerahaan Penghargaan IPEA  pada saat penyelenggaraan TKMPN . Untuk IPEA 2022 penghargaannya diserahkan pada saat penyelenggaraan TKMPN XXVI-2022 di Lombok pada Selasa, 22 November 2022 kepada manajemen PT. Cogindo dan Universitas BINUS.

Negara-negara yang terdaftar sebagai Core Council Member APQO diberi kewenangan untuk melakukan pendaftaran dan pengiriman keikutsertaan perusahaan-perusahaan untuk mengikuti acara APQO IC, GPEA dan AIBP. Dengan demikian, keikutsertaan perusahaan-perusahaan dari Indonesia dalam acara tersebut adalah melalui IQPMA. Khusus untuk mengikuti kepesertaan GPEA dilakukan melalui beberapa proses tahapan penyempurnaan sejak diterimanya dokumen oleh IQPMA.

Manfaat mengikuti GPEA sebagai diagnosis penguatan daya saing global.

1. Memahami peringkat kinerja perusahaan pada skala Asia Pasifik.
2. Meraih penghargaan dan memperoleh pengakuan di skala Asia Pasifik dan dikenal  sebagai perusahaan berperingkat tinggi di kawasan Asia Pasifik.
3. Mendapatkan umpan balik dari sisi proses dan hasil
4. Meningkatkan corporate image baik dalam skala nasional maupun internasional.
5. Membuka peluang kerjasama antar perusahaan secara global (Business Ecosystem).
6. Membuka kesempatan kegiatan Benchmarking dengan perusahaan peraih World Class dan Best  Practice  di kawasan Asia Pasifik.
7. Mampu meningkatkan program inovasi dan pengembangan Corporate Social Responsibility.
8. Memberikan pengalaman sebagai Perusahaan yang unggul dalam Best Practice.

Persyaratan mengikuti  GPEA tahun 2023 :

1. Para calon peserta acara GPEA adalah perusahaan terpilih dari tiap negara yang telah memperoleh penghargaan pada tahun 2020, 2021, dan 2022. Untuk Indonesia yang dapat mengikuti GPEA adalah penerima National Quality Award (NQA): IQAF/IQPMA-IPEA.
2. Para calon peserta GPEA harus memperoleh rekomendasi dari organisasi Core Council Member APQO negara yang bersangkutan, untuk Indonesia rekomendasi diterbitkan oleh IQPMA.
3. Para calon peserta harus membuat Dokumen Aplikasi dalam bahasa Inggris sesuai format Baldrige Criteria mencakup Company Profile dan tujuh kategori (Leadership, Strategic Planning, Customer, Measurement Analysis and Knowledge Management, Workforce, Operation, Result) dengan jumlah maksimum 70 halaman sesuai dengan persyaratan penyelenggara GPEA.

Jurnal kepesertaan GPEA dan IPEA. Keikutsertaan perusahaan Indonesia di GPEA  2012 s.d. sekarang : Pertamina, Jasa Marga, Indonesia Power, Antam, Jamkrindo, IPC, Pupuk Kaltim dan Pupuk PUSRI. Sedangkan peserta IPEA 2022 adalah Universitas Bina Nusantara (BINUS) dan PT. COGINDO.

Agenda IPEA 2023. Pemahaman kriteria dan penulisan Dokumen Aplikasi, pendaftaram dan penyerahan formular IPEA, pengumpulan Dokumen Aplikais ke AMMPI, Review Dokumen Aplikasi, Proses penilaian, On Desk Assessment dan On Site Assessment, Feedback report, pengumuman hasil assessment dan penyerahan pengharaan IPEA.

Agenda GPEA 2023. Eligibility & application form, summary performance, GPEA application submitted, assessment, APQO award council meeting, announcement of result & GPEA award night.

Event kerja kolaboratif AMMPI. Event nasional AMMPI berkolaborasi dengan PT. Wahana Kendali Mutu (WKM) adalah penyelenggaraan TKMPN. Untuk  event internasional antara lain IQPC, APQO-IC dan ICQCC.

Di akhir tulisan ini disemangatkan dengan yel-yel …..Kita Indonesia. Kita Produktif. AMMPI Kontribusi untuk Negeri. Ditutup dengan pesan moral berupa pantun :

Bila tuan ke Jakarta.  Jangan lupa singgah ke Monas.

Mari kita saling bekerjasama. Tingkatkan mutu dan produktivitas.